vCard sono biglietti da visita elettronici, e contattare i file di informazioni . vCard utilizzano un formato . vcf supportato da Microsoft Outlook , Relazioni Clienti Software di gestione e software Personal Information Management . vCard non sono sempre compatibili con le altre e-mail e il software di gestione dei contatti . Compatibilità

La persona che riceve un vCard deve avere un programma di posta elettronica o di un programma di gestione dei contatti che supporti lo standard vCard standard per leggere vCard . Alcune funzioni avanzate come clip audio e le immagini potrebbero non tradurre correttamente durante il trasferimento di file vCard tra gli utenti . vCard contenenti immagini vengono visualizzate correttamente se si usa il formato dei messaggi HTML . Se qualcuno senza Outlook riceve un vCard , è possibile aprirlo in un editor di testo come Blocco note per leggerlo.
Aggiornamenti

vCard includere il nome, l'indirizzo , il telefono numeri e altre informazioni di un contatto . Se le informazioni vCard è corretto, l'informazione deve essere aggiornato nella cartella Contatti . Se si aggiorna il informazioni personali di contatto , aggiornare anche il vCard allegato alla tua firma e-mail . Per evitare contatti duplicati quando si ricevono file vCard aggiornati , selezionare " Aggiorna informazioni di Selected Contact" invece di " Aggiungi nuovo nome" .
Allegati

E- mail creati in Microsoft Word non includono automaticamente i file vCard . Aggiungere la vCard come allegato di includerlo nelle e-mail redatti in Word . Se si crea una e-mail in formato di testo , allegati vCard in linee di firma predefiniti vengono rimossi dalla posta elettronica e devono essere aggiunte manualmente indietro . Il software antivirus è progettato per bloccare gli allegati che possono ospitare virus . vCard come allegati alle e-mail potrebbe essere bloccato dal software anti -virus . Se questo è un problema , provare a inviare un link ad un sito web che contiene le informazioni di contatto personali o annuncio informazioni di contatto nella vostra firma digitale , invece di attaccare una vCard .
Cartelle e server
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libero /tempo occupato indica quando qualcuno è disponibile o non è disponibile per incontri o telefonate . La scheda "Dettagli" in un modulo di contatto può accettare libero /occupato informazioni in tempo . Le informazioni libero /occupato è a disposizione di coloro che cliccare sull'allegato vCard se hanno accesso al server in cui queste informazioni vengono memorizzate . L'invio di informazioni vCard come collegamento in un messaggio di Outlook funziona solo se il destinatario ha accesso alla cartella pubblica a cui fa riferimento il collegamento. informazioni vCard inviato ad altri non si aggiorna automaticamente a meno che non si condivide una cartella contatti con loro . Chiunque altro deve essere inviato il vCard aggiornato .
Preservare Formattazione

Outlook salva articoli in formato Rich Text Format per impostazione predefinita. Per conservare la formattazione vCard per l'importazione in un software di gestione del contatto , selezionare " vCard " in "Salva come tipo " casella a discesa . Quando le vCard sono stati ricevuti come allegati di posta elettronica , fare doppio clic sull'allegato vCard per aprirlo in formato vCard. Quindi selezionare "Salva" per salvarlo nella cartella Contatti di Outlook .