Un foglio di calcolo Excel è un ottimo strumento che consente di gestire liste di e dati finanziari , ma ad un certo punto si può decidere di fare di più con il vostro foglio di calcolo di tali attività. Microsoft Access consente di utilizzare i moduli per inserire i dati , collegare le tabelle fra loro, e altre funzioni avanzate . A seconda della complessità del foglio elettronico è , di solito è abbastanza facile da convertire fogli Excel in database di Access. Queste indicazioni sono per Access 2003 , in modo che il processo per l'esportazione fogli Excel in versioni più vecchie e più recenti può differire da ciò che viene qui presentato. Istruzioni
1

Modificare il file di Excel . Eliminare eventuali righe o colonne che non si desidera importare. Se si desidera che solo alcuni dei dati nel database di Access , creare un nuovo intervallo denominato contenente solo le celle che si desidera includere .
2

creare il nuovo database di Access . Fare clic su File , Carica dati esterni , di importazione. Modificare il tipo di file da Excel (XLS) e quindi selezionare il foglio di calcolo da importare. Si dovrà fare una tabella all'interno del foglio alla volta. Se si verificano errori di importazione , potrebbe essere necessario apportare correzioni al foglio di calcolo , quindi fare di nuovo il processo di importazione .
3

Access aggiungere una chiave primaria per impostazione predefinita. Le chiavi primarie sono utili se si intende il collegamento di tabelle . Se hai già un'idea di quali sono le tabelle di collegamento, è possibile definire il campo che sarà la chiave primaria durante l'importazione. Per esempio, se due tabelle entrambe contengono un inventario delle famiglie e si vuole queste tabelle per essere combinate in un modulo, è possibile selezionare il nome della voce di inventario come chiave primaria .
4

Import fogli di calcolo manualmente selezionando l'intero foglio di calcolo in Excel , se si preferisce . Fare clic sull'angolo in alto a sinistra per evidenziare l'intero foglio di lavoro . Fare clic su Ctrl-C per copiare le colonne . Creare una nuova tabella in Access , quindi fare clic su nell'angolo in alto a sinistra , quindi fare clic su Ctrl-V per incollare . Le tabelle di Excel verrà incollato nel database di Access .
5

Creare moduli per l'inserimento dei dati e le relazioni per generare report utilizzando le procedure guidate per maschere e report .