Microsoft Access è un programma utilizzato per creare database desktop del computer per la famiglia Microsoft Windows . La piattaforma MS Access 97 è il più popolare e uno dei preferiti tra gli utenti di Windows per la creazione di informazioni di database in quanto conserva in modo trasparente con le attuali versioni di Access. L' accesso al database

Microsoft Access è un sistema di gestione di database relazionale che memorizza e viste di dati in modo da rendere le informazioni facili da recuperare in seguito. Ad esempio , le informazioni nella rubrica del telefono è un database , una semplice raccolta di informazioni

I quattro moduli di base di un database di Microsoft Access sono tabelle , maschere, report e query : .

TablesAccess i dati vengono memorizzati in tabelle riguardanti un argomento specifico . Se si memorizzano informazioni su un animale domestico, si dovrebbe avere una tabella denominata Pet e potrebbe avere le colonne per nome , età, razza e così via .

FormsTo facilmente visualizzare , inserire o modificare i dati direttamente in una tabella , un modulo viene prodotto. Quando si apre una maschera, recupera i dati da una o più tabelle e visualizza sullo schermo .

ReportsSimilar ad un foglio Excel , un rapporto ritrae dati in un certo modo per la stampa e non solo visto sullo schermo . I report possono essere utilizzati per creare etichette di indirizzi , dati di gruppo o calcolare i totali .

QueriesA query recupera i dati da una o più tabelle e visualizza i risultati come una fonte di record per maschere e report. Le query anche aggiornare o eliminare più record contemporaneamente e possono eseguire calcoli personalizzati .
Creazione di un database di Access Basic

La prima volta che si inizia un progetto per MS Access 97 , deve essere creato un database vuoto . Selezionare " Microsoft Access " dalla Suite Microsoft Office 97 , quindi scegliere " Database vuoto . " Microsoft Access verrà corrispondano ai record correlati dalla tabella si crea in modo da poter portare loro insieme in una maschera, un report o una query .

Tabelle sono necessarie in un database per archiviare le principali unità di dati . Per creare una tabella , fare clic sulla scheda " Tabelle " nella schermata principale di accesso , quindi fare clic sul pulsante "Nuovo" . Scegliere "Visualizza Design" e ​​fornire i dati nel campo Nome , tipo di dati e campi di descrizione .

Volta una nuova tabella viene creata , un modulo è necessario per la visualizzazione dei dati. Fare clic sulla scheda "Moduli" nella schermata principale di accesso , quindi selezionare l'opzione " Creazione guidata Maschera . " Nella parte inferiore della finestra di dialogo, selezionare il nome della tabella appena creata e spostare tutti i campi dal lato Disponibile campi oltre a campi selezionati .

Creazione di un report per visualizzare tutte le informazioni del vostro nuovo tavolo . Dalla scheda "Report" sulla schermata principale di accesso , fare clic sul pulsante "Nuovo" . Selezionare l'opzione " Creazione guidata report ", quindi selezionare la nuova tabella . Fare clic sul pulsante "OK" , quindi selezionare tutti i campi della nuova tabella spostando tutti verso campi selezionati .

Nel passaggio finale , creare una query dalla schermata principale di accesso per il recupero dei dati. Fare clic sulla scheda " Query " , quindi scegliere il pulsante "Nuovo" . Scegliere l'opzione " Creazione guidata Query semplice " , selezionare la nuova tabella per la query e quindi indicare quali campi della tabella apparirà nel risultato di una query .

Il database di Access include ora le tabelle con i dati, le query per recuperare i dati , i moduli per inserire i dati e le relazioni per visualizzare i dati . Informazioni che può essere stata presente appunti sparsi può ora essere monitorato e formattato .