Le vostre lettere commerciali e corrispondenza personale, hanno bisogno di un adeguato formato e il layout professionali per rendere il loro migliore impressione . Con la procedura guidata Lettera di Word 2003 è possibile creare lettere in grado di soddisfare uno standard elevato . Continuate a leggere per imparare come funziona . Cose che ti serviranno
Word 2003
Computer
Show More Istruzioni
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Aprire un documento che si desidera trasformare in una lettera in Microsoft Word 2003 . Questo sarà il corpo della vostra lettera .
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Clicca su "Strumenti ", quindi " Lettere e indirizzi ", quindi " Creazione guidata Lettera . "
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Fare clic sulla scheda "Formato" .
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check " linea data " se si desidera includere una data . La data corrente viene visualizzata automaticamente . Scegliere un formato di data dal menu a discesa.
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Selezionare "Includi intestazione e piè di pagina con il design. " Questa opzione è disattivata se non si dispone di un'intestazione o piè di pagina.
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Scegli una struttura di pagina dal menu a discesa a sinistra. Scegli le opzioni e in anteprima fino a trovare uno che si adatta voi.
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scegliere uno stile lettera. Esaminare l' anteprima per vedere come il vostro testo apparirà .
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Ospitare per una carta intestata prestampata . Se si utilizza cancelleria con una carta intestata , selezionare la casella " intestata prestampata " , e quindi compilare le dimensioni . Fate questo modo la lettera non verrà stampato su carta intestata.
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Fare clic sulla scheda "Destinatario Info" . Compilare il nome del destinatario e indirizzo postale. Scegli un saluto in basso . È possibile scegliere tra saluti magazzino all'interno del menu a discesa . È anche possibile designare lo stile di saluto tra formale, informale , commerciale e altro .
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Clicca " altri elementi. " Scegliere se aggiungere elementi opzionali per la tua lettera . Selezionare " Linea di riferimento ", se si risponde a una lettera . Utilizzare "istruzioni Mailing " se la lettera è certificata o riservate . Scegliere " Attenzione " o " Oggetto ", se si desidera includere quelle linee . L'ultima sezione è per le "copie di cortesia" - includere altri indirizzi a cui vuoi inviare copie della lettera
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Fare clic su " Info mittente . " Inserire il nome del mittente . e di indirizzo . Check " Ometti " accanto a " Indirizzo di ritorno ", se si preferisce lasciare fuori della lettera .
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scegliere dal menu a discesa di chiusure . Inserisci il tuo lavoro titolo , il nome dell'azienda e le iniziali del dattilografo , se applicabile ( le iniziali se si sta preparando questa lettera per qualcun altro ) . Se si dispone di involucri ( diversa dalla lettera) , controllare "Allegati" e indicare il numero .
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Fare clic su "OK ".
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Anteprima e stampa . Fare clic su " File ", " Anteprima di stampa" e quindi esaminare la lettera a per errori od omissioni . Fare clic su "Stampa".