Open Office Documento di testo scrittore ha una funzione di editing e correzione di bozze che consente a più utenti di modificare i documenti senza alterare l'originale. La funzione "Modifica " produce un facile da usare, sistema di monitoraggio per le modifiche fatte all'interno del documento di testo , completo di etichettatura utente e data stamps.Follow questo tutorial per iniziare testo di registrazione cambia documento nel programma di Open Office . Questo funziona sia in Microsoft Word . Doc e RTF. Formati rtf.
Istruzioni utilizzando la funzione Cambio durante la modifica
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Nel documento di testo Open Office , andare in alto a destra dello schermo e cliccare sul menu "Modifica" . In alternativa , utilizzare la macro Alt + E per produrre il menu a discesa .
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della lista è un'opzione chiamata "Changes" , con una piccola freccia nera . Evidenziare questa opzione e fare clic su di esso per tirare giù il menu secondario .
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Selezionare la funzione " Record" da questo nuovo menu . Un controllo nero apparirà accanto alla possibilità di mostrare che è acceso e funzionante .
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modificare il documento come di consueto. Si noti tuttavia che il documento originale non viene alterato . Invece , le modifiche vengono mostrati in modo correttore di bozze . Tutte le modifiche sono in un altro colore . Parole soppresse sono in barrato carattere, e gli spazi aggiunti sono mostrati come sottolinea . Può essere un po 'di confusione in un primo momento , quindi state attenti.
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Al termine, salvare il documento in Microsoft Word . Doc o Rich Text Format . Formati rtf. In questo modo, Microsoft Word può aprire e leggere i cambiamenti, così come gli utenti di programmi Open Office .
Accettare e lavorare con modifiche
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Aprire il documento reso impermeabile . L' utente originale può ora fare più modifiche per conto proprio. Dal momento che il documento è ancora registrando i cambiamenti , la nuova modifica apparirà in un colore aggiuntivo , con gli stessi attributi come quelli sopra elencati .
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Al termine, sarà necessario unire o accettare la le modifiche apportate al fine di normalizzare il documento . Clicca sul menu "Modifica" oppure utilizzare macro Alt + E per aprire il menu a tendina .
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evidenziare " Cambiamenti " per aprire il sottomenu . Questa volta , selezionare " Accetta o Rifiuta " . Open Office produrrà un elenco delle modifiche apportate al documento da parte di tutti gli utenti , completi di nome e data.
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Passare attraverso la linea di lista per riga , o accettare tutte le modifiche in una volta . Come l'utente scorre l'elenco , Open Office verrà eseguito attraverso il documento in modo che la modifica è visibile in quel momento.
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Una volta che tutte le modifiche sono fatte, salva il documento per mantenere tutte le modifiche .