Non c'è bisogno di acquistare software complicato in modo da creare una fattura. E ' abbastanza facile da creare fatture gratuitamente utilizzando i programmi che probabilmente già avete sul vostro computer --- Microsoft Excel e Word . Non hanno nemmeno bisogno di ripartire da zero --- ci sono conveniente e facile da utilizzare i modelli disponibili per il download dal sito Web Microsoft . Cose che ti serviranno
Microsoft Word o Excel
Show More Istruzioni
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Vai al sito Web Microsoft Office modello ( vedi " Risorse" per un collegamento diretto ) . Scorrere verso il basso un po ' e fare clic su " Fatture ". Scegliere la fattura che meglio si adatta alle vostre esigenze . Devi scegliere tra uno che è fatto per Microsoft Word o Excel ( e in alcuni casi , Access) . Clicca l'immagine della fattura per visualizzarne l'anteprima .
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Premere " Download" per depositare il modello al computer . Quando richiesto, scegliere l' opzione "Salva " il file e metterlo in una cartella si può accedere facilmente . Quindi , estrarre il file dalla cartella e salvarlo in un'altra posizione . Infine , fare doppio clic sul file estratto per aprirlo nel programma si è scelto ( Excel , Word o Access) . Il modello verrà visualizzato sullo schermo .
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iniziare ad inserire nelle informazioni sulla tua cliente , compreso il nome della società, indirizzo , numero di telefono , e-mail , nome rappresentativo , e l'ID cliente. Se c'è una spedizione diversa e indirizzo di fatturazione , assicurarsi di indicare sia sulla fattura .
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Inserisci nei dettagli dell'ordine di acquisto che hai ricevuto negli spazi designati sul vostro modello. Ciò include il nome del prodotto ( s ) , prezzo estesa ( il prezzo dopo lo sconto ) , e la quantità ordinata. Totale tutto e elencare l'importo finale di essere a carico del cliente nella parte inferiore della fattura . Salva la fattura in una cartella dove tieni i record della vostra contabilità clienti .
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Scrivi nei termini della fattura in fondo alla fattura . Informi il cliente quando il pagamento è dovuto , che per scrivere il check-out , e dove inviare il pagamento . Se si desidera che il cliente da chiamare in un pagamento , fornire il numero di telefono esatto e l'estensione .
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stampare il modulo da inviare al cliente via " snail mail" o creare un PDF del file . Adobe ha uno strumento online che permette di convertire fino a tre file di Word o di Excel in un formato PDF gratuitamente --- vedi "Risorse" per il link . È quindi possibile inviare il file PDF al vostro cliente.