Le colonne sono comunemente utilizzati per argomenti desiderati formattazione , giornali , volantini piegati, e articoli di giornale formali . Microsoft Office Word 2007 consente di formattare il testo in colonne , che scorre automaticamente il testo da una colonna a quella successiva . Utilizzando le interruzioni di sezione , il layout di colonna può essere modificata in tutto il documento . Tuttavia, la formattazione della colonna standard con un livello pagina per pagina può essere problematico se il documento viene modificato . Colonne di formattazione utilizzando caselle di testo collegate è un metodo che offre un layout più stabile basato sulla pagina . Scegli il metodo che funziona meglio per il vostro documento . Interruzioni di sezione
L'inizio e la fine della formattazione di colonna sono controllati utilizzando le interruzioni di sezione . " Nuova Pagina " interruzioni di sezione finiscono la sezione corrente e iniziare la prossima sezione della pagina seguente . " pagina dispari " e " Pagina" Anche le interruzioni di sezione iniziare la sezione successiva sulla successiva pagina pari o dispari . "Continuo" interruzioni di sezione inserire una nuova sezione nella pagina corrente .
interruzioni di sezione sono ancorati ad un punto del testo , e si muoveranno come il testo si muove quando viene aggiunto e rimosso contenuti . Interruzioni di sezione sono visibili in visualizzazione Bozza o attivando "Mostra /Nascondi segni di paragrafo " nel gruppo Paragrafo della scheda Home . Per rimuovere un'interruzione di sezione , posizionare il cursore all'interno della interruzione di sezione e premere il tasto Cancella.
Controllo colonne con interruzioni di sezione
Una selezione di testo può essere formattato in colonne selezionando il testo, quindi scegliere il layout di colonna desiderata dal menu "Colonna " nel gruppo Imposta pagina della scheda layout di pagina . Word aggiunge automaticamente la sezione continua Breaks , prima e dopo il testo , e applica la formattazione colonna selezionata a quella sezione.
Per modificare la formattazione di colonne su una pagina che è già formattato con colonne , posizionare il cursore nella parte superiore del la pagina in cui si desidera che la nuova formattazione colonna per iniziare . Selezionare " Next Page " dal menu " Breaks " nella scheda Layout di pagina . Selezionare la formattazione della colonna desiderata dal menu della colonna , oppure selezionare "Altre Colonne" per personalizzare il layout di colonna . Il resto del documento, da questo punto verrà formattato con la nuova formattazione colonna . Spostarsi nel documento , ripetendo questa in ogni pagina in cui si desidera che il formato delle colonne per cambiare . Rivedere le nuove interruzioni di formattazione e la pagina , come si va , e rimuovere e ricreare le interruzioni di sezione e la formattazione , se necessario, prima di continuare. Per disattivare le colonne , scegliere " One " dal menu della colonna .
Layout colonne delle caselle di testo
Una limitazione di formattazione colonna è che lo fa non fornire un controllo specifico della pagina . Quando si modifica il documento , le interruzioni di sezione possono muoversi e distruggere il vostro layout. Se avete bisogno di essere in grado di modificare il documento senza perdere il layout di pagina specifica colonna , utilizzare il metodo di collegamento tra le caselle di testo al posto di formattazione colonna . Il metodo di caselle di testo vi darà molto più controllo . Anche se questa tecnica richiede molto più lavoro da impostare, ti farà risparmiare mal di testa nel lungo periodo .
Inserire una casella di testo selezionando " semplice casella di testo " dal menu Casella di testo nel gruppo Testo sulla la scheda Inserisci . Fare clic e trascinare i punti di ridimensionamento situata sulla casella di testo per l'altezza e la larghezza della casella di testo corrispondono alle dimensioni della colonna che si desidera. Ripetere questa procedura per ogni colonna che si desidera sulla pagina .
Per collegare le caselle di testo , fare clic sulla prima casella di testo , quindi fare clic sul pulsante " Crea collegamento " nel gruppo " testo" sul formato scheda e fare clic sulla seconda casella di testo . Il testo scorrerà automaticamente tra queste caselle di testo . Se si dispone di più di due colonne nel layout , continuare a creare i collegamenti da una casella di testo per il prossimo in ordine di lettura . Collegare l'ultima colonna su ogni pagina per la prima colonna a quella successiva. Ora il documento è formattato in colonne , e il layout di colonna rimane fisso quando si modifica il testo e la grafica . Se questo è un layout si rischia di usare spesso , salvarlo come modello.
