Microsoft Office Word consente di creare lettere , volantini e altri documenti sul posto di lavoro , a casa ea scuola . Se si mantiene documenti sensibili in Word 2000 o condividere un server di rete con gli altri, è possibile proteggere i file con l'aggiunta di password di protezione a loro. Protezione con password di Word consente di impedire agli altri di apertura e /o modificare il documento . C'è anche una opzione di sola lettura che consente ad altri di visualizzare il file , ma non salvarlo. È possibile utilizzare le funzioni avanzate di Word per crittografare il file o aggiungere una firma digitale ad esso . È richiesto un certificato digitale per la firma digitale . Istruzioni
1
Apri Microsoft Word e creare il documento che si desidera proteggere con password . Per proteggere un documento è già stato creato , selezionare "File" e " Open" , invece . Poi Sfoglia per individuare il documento e aprirlo.
2
Salvare il file selezionando "File" e "Salva con nome ". Nel " Salva con nome" finestra di dialogo , selezionare il pulsante " Strumenti" nell'angolo in alto a destra.
3
Selezionare " Opzioni di protezione " dalla lista di opzioni , quindi immettere la password ( che si desidera utilizzare ) per aprire e modificare il documento .
4
Selezionare il pulsante "Avanzate" per utilizzare una crittografia e scegliere il tipo di crittografia . Fare clic su " OK " quando hai finito . Per utilizzare la firma digitale , fare clic sul pulsante " firma digitale" , invece .
5
aggiungere un segno di spunta da " Sola lettura consigliata " per includere questa opzione e fare clic su " OK ". Farai essere richiesto di inserire nuovamente la password per aprire e modificare il documento , poi tornò al " Salva con nome" finestra di dialogo.
6
Nome file e scegliere la cartella in cui si desidera che il file salvato , quindi fare clic su " Salva ".