I programmi di videoscrittura sono programmi per computer che consentono di scrivere documenti . La tecnologia dei computer rende elaborazione di testi un processo molto diverso da scrivere a mano o con una macchina da scrivere . Ci sono molte strategie per rendere l'elaborazione di testi più efficaci ed efficienti , compresa la scrittura in modo ricorsivo , capire come copiare e incollare , e l'utilizzo di controllo ortografico e grammaticale . Imparare a Scrivere ricorsivamente
elaborazione Word consente di scrivere in modo ricorsivo , piuttosto che lineare . La maggior parte delle persone naturalmente scrivono in modo ricorsivo , anche se questo può essere difficile quando si scrive a mano o con una macchina da scrivere . È possibile digitare tutte le vostre idee in un documento e iniziare a metà del vostro saggio , relazione o una lettera , poi tornare indietro e digitare l'inizio . Programmi di elaborazione testi inoltre facilitano la modifica , quindi non preoccupatevi di ottenere ogni parola o frase perfetta per il tuo primo progetto . Si può sempre tornare a rileggere il testo e utilizzare ortografia computerizzato e controlli grammaticali .
Utilizzare la formattazione
elaborazione Word consente di selezionare diversi tipi di carattere , dimensioni dei caratteri e di altri formati. Per modificare il tipo di carattere del testo , selezionarlo e andare nel menu dei font sulla barra degli strumenti . È possibile selezionare un tipo di carattere diverso scorrendo i caratteri , o rendere il testo in grassetto o in corsivo , cliccando sul pulsante " B" o "I" sotto i font . In generale , Times New Roman è il carattere standard accettato . Formattazione in grassetto e corsivo sono utili per l'accento , in particolare per i titoli delle sezioni di un documento. Obiettivo per la formattazione semplice , piuttosto che i caratteri di fantasia o troppi effetti speciali , . Leggibilità è fondamentale
Usa controllo ortografico e grammaticale
Controllo ortografico e grammaticale sono anche molto utili elementi di elaborazione testi. Microsoft Word scrive automaticamente i controlli e le verifiche di grammatica documenti ; gli errori di ortografia vengono sottolineati con ghirigori rossi , mentre gli errori grammaticali sono sottolineate con ghirigori verdi . È possibile fare clic con ogni incidenza per le correzioni suggerite , oppure si può andare al menu Review e clicca su " Ortografia e grammatica " per rivedere tutti i tuoi errori in una sola volta . Tenete a mente che si deve ancora manualmente correggere le bozze ; parola sarà non prendere errori ortografici che sono grafie di altre parole
Imparare scorciatoie per risparmiare tempo
copia /taglia e . incolla consente di copiare o rimuovere una selezione di testo e riprodurre da qualche altra parte nello stesso documento , in un altro documento , o da una pagina Web su un documento . Per copiare , selezionare il testo e quindi tenere premuto il tasto Control ( abbreviato come Ctrl su molte tastiere) e di tipo " C " Per incollare , spostare il cursore dove si desidera che il testo e tenere premuto il tasto CTRL e digitare " V . " Per tagliare , selezionare il testo e usare Control- X . Salvare il lavoro immediatamente tenendo premuto il tasto CTRL e digitare " S." Allo stesso modo , immediatamente stampare con il controllo -P . Ed è sempre una buona idea per eseguire il backup del lavoro salvandolo in un flash drive o hard disk esterno , o e-mail a voi stessi .