Il " Trova e sostituisci " la funzione è una delle caratteristiche più risparmio di tempo di un word processor . Sia che scritto male il nome di due o mille volte , un semplice " Trova e sostituisci" metterà ogni istanza di diritti. Naturalmente , "Trova e sostituisci " opere per i caratteri non alfabetici - come asterischi e segni di dollaro - e anche noncharacters , come gli spazi e le interruzioni di riga. Quindi, se è stato premuto accidentalmente il tasto "Invio " tasto più volte tra i paragrafi , o se qualcuno ti ha inviato un file con un ritorno alla fine di ogni riga , è possibile utilizzare la funzione " Trova e sostituisci " la funzione di eliminare il interruzioni di riga . Istruzioni
1
Aprire il documento con ritorni indesiderati in Microsoft Word
2
Premere " Ctrl " - . "Shift" - "8" per rivelare formattazione invisibile simboli, come le interruzioni di paragrafo (che assomigliano a questo - ¶ ) e interruzioni di riga (che sono a sinistra di puntamento frecce con la coda rivolta verso l'alto ) . Nota: se la linea si rompe da rimuovere sono interruzioni di paragrafo , interruzioni di riga o un mix di entrambi. Premere il tasto " Ctrl " - "Shift " - " 8 " di nuovo per nascondere i simboli di formattazione invisibili
3 Premere il tasto " Ctrl " - . "H" per aprire la " , Trova e sostituisci " finestra di dialogo
4
tipo . " ^ p " ( senza le virgolette ) nel" Trova " di dialogo per trovare interruzioni di paragrafo . Lasciare il " Sostituisci con " scatola vuota per eliminare le interruzioni di paragrafo , o tipo in qualcosa d'altro , se si desidera sostituire le interruzioni di testo o altri caratteri o simboli .
5 Ripetere il punto 4 , sostituendo " ^ L "( senza le virgolette ) per" ^ p "per trovare le interruzioni di linea , se necessario.