È possibile automatizzare i vostri documenti Microsoft Word per la creazione di macro . Le macro possono aiutare completa serie di operazioni , come la modifica e la formattazione o le azioni si maneggia manualmente . Si può prendere alcuni minuti per completare le attività ripetitive , che una macro può completare in pochi secondi per voi . È possibile impostare una macro da eseguire quando si utilizza un tasto di scelta rapida o il comando nella barra degli strumenti di Word , e rendere l'automazione disponibili a uno o tutti i documenti di Word. Istruzioni
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Aprire un documento nuovo o esistente in Microsoft Word .
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Creare una macro per la serie di attività che si desidera automatizzare facendo clic su "Strumenti " " macro " e " Registra nuova macro ".
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Digitare un nome di macro nella finestra di dialogo " Registra macro " . Il nome della macro può essere alfanumerica , ma non può includere spazi , caratteri speciali (come trattini o asterischi ) , o iniziare con un numero.
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Scegli dove vuoi memorizzare la macro da selezionando l' elenco a discesa da " Memorizza macro in" pick " Tutti i documenti ( Normal.dot ) " per rendere la macro accessibile a tutti i tuoi documenti Word . Per automatizzare il documento nel file corrente, scegliere il nome del file del documento dalla lista , invece.
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Assegna l' automazione per la macro a una barra degli strumenti selezionando il pulsante "Barre degli strumenti " nel " finestra di dialogo Registra macro " . Quindi fare clic sulla scheda " Comandi" e trascinare il comando della macro nella barra degli strumenti .
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Assegna l'automazione per la tastiera facendo clic sul pulsante "Tastiera" nella finestra di dialogo " Registra macro " . Vai alla "Press nuovo tasto di scelta rapida " casella di testo e tenere premuti i tasti ( della tastiera ) che desideri usare . Fare clic su "Assegna " e premere " Chiudi". La barra degli strumenti " Interrompi registrazione " si aprirà sulla tua pagina .
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avviare la registrazione dei compiti che si desidera automatizzare . È possibile, ad esempio , eseguire una stampa unione in Word per creare buste personalizzate da una specifica rubrica , impostare le buste di " alimentazione manuale " per la stampa , stampare le buste , salvare il file e chiuderlo .
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Fare clic sul pulsante " Interrompi registrazione " in " Interrompi registrazione " barra degli strumenti quando hai finito .
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Eseguire la macro facendo clic sul comando della macro nella barra degli strumenti oppure utilizzando i tasti di scelta rapida è possibile impostare per la macro . In alternativa , è possibile anche eseguire la macro facendo clic su "Strumenti" e " macro " ( scorciatoia : " Alt " plus "F8" ) . " Esegui" , quindi selezionando la macro dalla lista e cliccando su