formati di file elettronici hanno rivoluzionato il modo in cui il mondo comunica . I documenti possono essere creati , salvati e inviati senza toccare un foglio di carta . Uno dei formati di documenti elettronici più comuni è l' elaborazione di testi . Un programma di elaborazione testi consente di utilizzare il computer al posto di una tradizionale macchina per scrivere e creare una serie di documenti che possono essere immagazzinate , manipolate e inviati per via elettronica prima che raggiunga una stampante. Salvataggio di questi documenti correttamente dopo la creazione è uno dei passi più importanti per garantire che siano accessibili in un secondo momento . Istruzioni
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Creare un documento di elaborazione testi . Se si sceglie di utilizzare un modello di pre-formattato o creare il proprio documento , il processo è molto simile . Basta aprire il software di elaborazione testi facendo doppio clic sull'icona sul desktop o accedervi dal menu programmi .
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Creare una cartella . Dopo aver creato il documento , sarà il momento di determinare il luogo migliore per salvare una copia . Il modo migliore per gestire i documenti di elaborazione testi è a loro archiviare in cartelle . Per creare una nuova cartella, aprire la cartella Documenti . Fare clic su " Start", quindi su " Documenti " e "Documenti ". Fare clic su "File ", quindi " Nuovo ", quindi " Cartella ". Una nuova cartella viene visualizzata nella finestra. Digitare il nome della nuova cartella nella sezione evidenziata nella cartella .
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Salvare il documento. Portate il vostro documento di elaborazione testi di nuovo al fronte con un clic dalla barra del titolo sottostante l'area di lavoro . Fare clic su "File ", quindi " Salva con nome ". Una nuova finestra di dialogo si aprirà , in genere nella cartella "Documenti" . Se , quando si esegue questa funzione , il computer non si apre automaticamente in "Documenti ", scorrere l' elenco delle cartelle fino a trovare esso. Fare doppio clic sulla cartella creata in precedenza e quindi assegnare un nome al documento di elaborazione testi . Il nome dovrebbe riflettere qualcosa sul file stesso , tuttavia , qualsiasi nome funzionerà fino a quando si può ricordare che documentano il titolo si riferisce. Dopo che è il nome del documento , fare clic su "OK".
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recuperare il documento . Se si scopre che è necessario riaprire il documento dopo il salvataggio , è sufficiente aprire "Documenti" e fare doppio clic sulla cartella in cui viene salvato il documento . Fare doppio clic sull'icona del documento . Il documento verrà quindi riaprirlo per la modifica e /o la condivisione .