È possibile inviare un fax a qualcuno con una macchina , il software di un servizio di fax online o utilizzando gli strumenti utili a Microsoft Office . Programmi di Office , tra cui Microsoft Word , Excel e PowerPoint , consentono di inviare documenti via fax direttamente dal documento aperto. Si tratta di una comoda funzione che sarà molto utile se il vostro lavoro richiede di comporre e distribuire i documenti di frequente. E ' anche ecologico perché non si dispone per stampare il fax . Cose che ti serviranno
provider di servizi fax ( suggerito da Microsoft ) economici Mostra più istruzioni
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scegliere un fornitore di servizi di fax dell'Ufficio compatibile con Microsoft dalla lista in ufficio. microsoft.com ( vedi Risorse ) . La maggior parte di queste aziende permettono di firmare con una prova gratuita . Aspettatevi di pagare circa $ 10 a $ 20 al mese per un servizio di fax a partire dal 2010 .
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Chiudere tutti i programmi di Office e installare il software del servizio di fax sul computer ( se richiesto) . Il software e il servizio si integrerà con Microsoft Office .
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Installare ActiveX sul vostro computer, se richiesto . Questo software consente di inviare fax da programmi di Microsoft Office .
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creare il file nel documento di Microsoft Office come si farebbe normalmente . Fare clic su "Stampa" e quindi " Anteprima di stampa" presso l'Ufficio ( "File" ) del menu principale per vedere come sarà stampato il documento --- nella maggior parte dei casi , questo è esattamente come apparirà una volta si fax al vostro destinatario .

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fare nuovamente clic sull'icona di Office dal menu principale del programma . Selezionare "Invia" e poi " Internet Fax ".
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Consentire al programma di servizio fax e il documento di Office a "parlare" tra di loro e preparare il fax . Immettere il numero di fax a cui si desidera ricevere il file .
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comporre una lettera di copertura del fax quando richiesto , se vuoi . Se siete in Microsoft Word , è possibile inserire una copertina manualmente . Basta aggiungere una pagina vuota ( "Inserisci" quindi " Pagina vuota ") per la prima pagina del documento , quindi fare clic su " Nuovo " nel menu principale e scegliere un modello di lettera di copertura del fax. Premere il tasto " CTRL " e "A " per selezionare il contenuto del modello e incollarlo ( "CTRL " e "V" ) nella pagina vuota nel documento originale .
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clic su "Invia " per avviare il fax . Il provider di servizi fax invierà una conferma via e-mail o il software del fax sarà ping voi con un messaggio di conferma "inviato " .