Il computer ha sostituito la rubrica come il modo più efficace per la memorizzazione degli indirizzi . È possibile organizzare , gestire e stampare gli indirizzi e le etichette di indirizzi utilizzando Microsoft Word e Microsoft Excel . Utilizzare Microsoft Excel per creare un modulo , o un database , i vostri indirizzi , quindi utilizzare la funzionalità Stampa unione in Microsoft Word per tirare questi indirizzi in un modello di etichetta per la stampa. Creazione di un modulo di indirizzo in Excel è facile e può essere continuamente aggiornato e modificato . Cose che ti serviranno
Microsoft Word
Microsoft Excel
Show More Istruzioni
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Aprire un nuovo foglio di lavoro in Microsoft Excel .
2 < p > Creare una colonna separata per ogni parte dell'indirizzo , ed etichettare ogni colonna è voce di conseguenza. Le intestazioni di colonna dovrebbero includere il cognome, il nome, il titolo ( se del caso) , indirizzo, città , stato, codice postale e paese ( se applicabile) .
3

Inserire gli indirizzi o pasta loro in da un'altra fonte e salvare il modulo indirizzo .
4

Ordina gli indirizzi in Excel come desiderato . In genere gli indirizzi sono in ordine alfabetico per cognome . La finestra di dialogo "Ordina" si trova nel menu "Dati" .
5

Aprire la posta funzione in Microsoft Word Merge quando si è pronti per stampare le etichette . Per accedere Stampa unione , fare clic sulla scheda " Lettere " in Word 2007 , o selezionare " Lettere e indirizzi " dal menu " Strumenti" di Word 2003 . Qui è possibile avviare un nuovo documento di etichetta o di aprire e aggiungere a un documento di etichette esistente . In " Selezione dei destinatari " clicca su " Usa elenco esistente . " Individuare e aprire il modulo di indirizzo di Excel nella casella "Seleziona origine dati" .
6

Continua a seguire la stampa unione prompt per la selezione , importare , filtrare e organizzare gli indirizzi per la stampa da Word .