Se si stanno proteggendo un importante documento che contiene , le informazioni personali riservate o vitale che non deve essere condiviso con nessuno , è consigliabile bloccare il file . File DOC possono essere bloccati sia in MS Word 2003 e 2007 . Microsoft Word consente agli utenti di proteggere con password i documenti in modo che gli altri utenti non saranno in grado di accedere o modificarli . Istruzioni
Blocco dei file in MS Word 2007
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Aprire Microsoft Word 2007 . Si aprirà automaticamente un nuovo file . Iniziare a creare il documento. Salvare facendo clic sul pulsante " MS Office " che si trova presso la parte superiore sinistra dello schermo . Selezionare "Salva" dalle opzioni . Se si desidera bloccare un file che è già stato creato e salvato , selezionare "Apri ". Fare doppio clic sul nome del file nella finestra di dialogo .
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clic sul pulsante " MS Office " una volta e selezionare " Salva con nome ". Fai clic sul pulsante "Strumenti" accanto al pulsante "Salva" in basso a destra della finestra . Dal menu a discesa , selezionare " Opzioni generali ".
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Immettere una password nel campo "Password per aprire " casella se si desidera limitare gli utenti che possono aprire il file. Digitare una password per "Password di modifica ", se si desidera consentire agli utenti di aprire liberamente il file , richiedendo loro di inserire una password per modificarlo . Cliccare su "OK " quando hai finito .
Blocco dei file in MS Word 2003
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Apri Microsoft Word 2003 . Fare clic sulla scheda " File" e selezionare "Apri". In alternativa , premere il tasto " Ctrl + O" per aprire la finestra di dialogo . Individuare il file dall'elenco nella finestra di dialogo e fare doppio clic su di esso per aprire . Se hai appena creato un nuovo file , salvarlo prima , cliccando sul pulsante "Salva" ( dischetto icona) . Fornire un nome di file e fare clic su "Salva" , ancora una volta .
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Passare alla scheda " Strumenti" nella parte superiore della finestra. Dal menu, fare clic su " Opzioni ". Nella finestra di dialogo che appare, fare clic sulla scheda "Protezione" .
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fornire una " Password di apertura " o " Password di modifica ". Clicca su la " consigliata sola lettura " casella di controllo se non si desidera che gli altri di modificare il documento in qualsiasi modo . Fare clic su "OK". Confermare la password digitandola di nuovo nella casella. Fare clic su " Ok ".