In questo mondo sempre più digitalizzato , si sta facendo sempre più difficile proteggere le nostre informazioni . L' utilità di Microsoft Windows Rights Management Services ( RMS ) può aiutare a proteggere i documenti di Word e di impedire loro di essere salvati o copiati. Il documento sarà protetto dalla maggior parte delle persone , anche se il ladro determinata informazione avrà modo di aggirare queste precauzioni di sicurezza . Cose che ti serviranno
Windows 7 , Windows Vista o Windows XP con RMS Service Pack 1
Internet
Word documento : Finestre LiveID
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Install RMS
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Fare clic sul pulsante Start , se si utilizza Windows XP . ( Se si utilizza Windows Vista o Windows 7 , è possibile passare alla sezione di questo articolo intitolato " Emanare Protection ". RMS è già installato su Vista e 7 . ) Quindi fare clic su " Pannello di controllo ". < Br >
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Aprite " Installazione applicazioni ", quindi scegliere " Aggiungi nuovi programmi ". Scorrere verso il basso l'elenco dei programmi fino ad arrivare su "Windows Rights Management Services Client . " Click " , Aggiungi " questo installerà RMS SP1 sul computer
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Assicurarsi che questo sia installato sul vostro intera rete o su ogni computer che si desidera visualizzare il documento riservato . . . Computer senza RMS SP1 non saranno in grado di visualizzare o modificare il documento .
Emanare Protezione
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Aprire il documento di Word . Assicurarsi di aver completato tutte le modifiche ed è proprio come lo vorreste per essere visualizzato . Fare clic sull'icona di Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra , scorrere fino a " preparare ", quindi " Limita autorizzazioni . " Viene visualizzato un messaggio , chiedendo che si effettua l'accesso con Windows Live ID .
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Accedi o crea un di Windows Live ID . Fare clic su " non distribuire " sullo schermo dopo il login .
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Cliccare sulla casella di controllo " limitare le autorizzazioni per questo documento . " In questo momento è possibile inserire indirizzi e-mail di quelli che si desidera essere in grado di leggere o di modificare il documento.
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Clicca su " Altre opzioni " per dare ad alcuni utenti il pieno controllo . Per consentire ad altri il controllo completo del documento , mettere i loro indirizzi e-mail nel livello Controllo completo tramite il menu a discesa. Se si desidera essere l'unica persona in pieno controllo , immettere solo il tuo indirizzo e-mail .
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Fare clic su " OK" per bloccare la protezione del documento , una volta che avete determinato le autorizzazioni. < Br >