I giorni in cui solo le segretarie e gli assistenti amministrativi utilizzati computer e programmi di elaborazione testi sono ormai lontani . In questi giorni è altrettanto fondamentale per i membri del team di gestione di avere competenze informatiche di alto livello . Ci sono una serie di importanti funzioni di elaborazione testi manager utilizzare tutto il tempo, ed è importante per chi aspira a una tale posizione di familiarizzare con queste funzioni . Saper eseguire funzioni di elaborazione testi comuni, come il completamento di una stampa unione o l'inserimento di una foto renderà il vostro lavoro molto più facile e molto meno stressante . Stampa unione

stampe unione sono tra i più potenti di tutte le funzioni di elaborazione testi . Con una stampa unione , i manager possono creare un unico documento , quindi utilizzare i campi nel documento di personalizzare la lettera per ogni destinatario. Il prodotto finito è una lettera che sembra essere stato scritto appositamente per la persona che lo riceve , quando in realtà il guscio della lettera è la stessa , e le informazioni personali è derivata da un'altra fonte .

Posta fonde può essere fatto utilizzando i dati di una grande varietà di fonti , tra cui database, fogli di calcolo e file di testo . Il livello di personalizzazione varia . Alcuni stampa unione di lettere avranno lo stesso testo esatto per ogni lettera , con l'unica differenza è il nome e l' indirizzo postale. Altri posta lettere unione saranno ulteriormente personalizzato con informazioni aggiuntive, come ad esempio il saldo di un prestito , la data di assunzione , la data di nascita del destinatario e le istruzioni di follow-up .
Inserisci funzione

La funzione di inserimento è un altro potente strumento di elaborazione testi che tutti i manager devono saper usare . Con la funzione di inserimento, è facile da portare oggetti visivi , fogli di calcolo , immagini e altri elementi nella lettera o il rapporto si sta compilando . Questa funzione può eliminare il lavoro superfluo e semplificare il processo di creazione di una proposta o di una relazione .

Uno degli usi più semplici ma potenti per la funzione di inserimento è la creazione di lettere . I manager possono firmare un pezzo di carta bianco, che firma la scansione utilizzando uno scanner da tavolo , quindi inserire la firma in ogni lettera che creano. Questo elimina la necessità di firmare centinaia di lettere a mano, pur fornendo una copia firmata di ogni lettera per scopi di archiviazione .
Etichette

Con macchine da scrivere una cosa del passato , la creazione di buste ha assunto un nuovo significato . Buste scritte a mano possono guardare molto poco professionale , e l'alimentazione decine di buste in una stampante desktop può essere molto molto tempo . Una soluzione più semplice e più elegante per i dirigenti a tempo corto è quello di utilizzare la funzione di etichetta nel vostro programma di elaborazione testi . Programmi di elaborazione testi in genere forniscono modelli già pronti progettati per funzionare con una vasta gamma di etichette . Tutto il manager deve fare è selezionare il formato corretto etichetta , digitare le informazioni e stampare le etichette . Questa funzione può risparmiare un sacco di tempo .