È possibile gestire grandi quantità di dati in Access se si sta lavorando con un elenco di clienti, dipendenti o distributori . Non è necessario digitare nuovamente i tuoi contenuti in una tabella di Microsoft Word . Grazie alla funzionalità di stampa unione di Word, è possibile compilare la tabella con i dati di accesso in pochi minuti. Elenchi consentono di mantenere il contenuto insieme in un elenco continuo invece che su pagine separate . È possibile formattare il vostro tavolo una volta che l'unione è completa . Istruzioni
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Aprire un documento vuoto in Word 2007 .
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Selezionare "Inserisci ", quindi "Tabella ", quindi " Inserisci tabella ". Inserisci il numero di colonne è necessario ( in base ai campi della tua tabella di Access ) . Immettere "1" per il numero di righe , quindi fare clic su "OK".
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Seleziona " Lettere ", quindi " Inizia stampa unione " Passo poi " da guidata Stampa unione . "
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scegliere " Directory " per il tipo di documento e fare clic su" Avanti : . documento di partenza "
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scegliere " Usa il documento corrente "e fare clic su" Avanti : . . selezione dei destinatari "
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pick" Usa elenco esistente "in" Selezione dei destinatari ", quindi selezionare" Sfoglia " Passare al database di Access in cui si trovano i dati e fare doppio clic su di esso .
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Selezionare la tabella di database di Access o della query che contiene il contenuto e fare clic su "OK".
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Selezionare i record della tabella di Word per contenere , quindi fare clic su " OK ". Selezionare " Avanti : . Organizza la tua cartella"
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Posizionare il cursore nella prima cella della tabella e fare clic su "Altre voci " nella " stampa unione" riquadro attività . Fare doppio clic sul campo corrispondente . Il campo verrà inserito nella cella nel documento .
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Premere " Chiudi" e premete il tasto " Tab " per passare alla seconda cella nel documento. Anche in questo caso , fare clic su " Altri articoli ... " e aggiungere il campo successivo è necessario . Ripetere questa operazione fino a quando ogni colonna della riga contiene i campi necessari
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Clicca su ". Successivo: Anteprima directory ", "Next : . Completamento unione " e "Per Nuovo documento "

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Scegli "All" nel " Unisci in nuovo documento " scatola e premere " OK ". La tabella di Word sarà riempito con i dati di accesso .