Una caratteristica utile di Microsoft Word è la possibilità di creare modelli . Un modello contiene le informazioni che si desidera utilizzare più e più volte per fare nuovi documenti . È possibile aggiungere numerose funzionalità al modello , tra cui testo, la formattazione , le macro , le barre degli strumenti e le forme . Mentre non ci sono i requisiti per quello che dovrebbe andare in un modello, si potrebbe desiderare di fare un po ' di pianificazione prima di creare uno. I modelli sono modelli
utente non può sapere che ogni documento creato in Word si basa su un modello. Quando si apre Word , un documento appare , che è basato sul modello Normal . Questo modello di documento consente di decidere quali contenuti includere in un documento e non preoccuparsi di ciò che tipo di carattere si utilizza o che cosa i vostri margini sono o il vostro orientamento della pagina . Prima di creare un modello, decidere se questo sta andando essere un documento che si prevede di utilizzare più e più volte . I modelli non dovrebbero fornire il contenuto del documento , né sono destinati ad un utilizzo.
Microsoft Modelli
parte del processo di pianificazione della creazione del modello dovrebbe essere quello di controllare quali modelli sono già disponibili . Non solo la Parola venire con molti modelli , ma ci sono anche altri modelli disponibili sul sito Web Microsoft per scaricare . La creazione di un buon modello di modello per qualcosa come una newsletter richiede tempo . È sempre possibile trovare un modello sul sito Microsoft e modificare il modello per il proprio scopo per risparmiare qualche tempo . Per vedere un elenco dei modelli , fare clic sul pulsante Open Office in Office 2007 e fare clic su "Nuovo ". Sul lato sinistro della vostra finestra di dialogo Nuovo , è possibile vedere un elenco di modelli oppure è possibile selezionare uno qualsiasi dei modelli di Office Online e scegliere di scaricare . In Office 2003, fare clic su "File " e "Nuova ", e si possono vedere le opzioni dei modelli , tra cui la possibilità di scaricare le versioni di Microsoft.
Creare il tuo
Ogni azienda e individuo ha esigenze specifiche , per cui non vi è un unico insieme di requisiti per la creazione del modello . Se si guarda a ciò che i modelli sono disponibili per voi e trovare loro di essere carente , creare il proprio pianificando le sezioni del modello in modo che possano essere utilizzate più e più volte . Si può partire da un documento già creato diverse volte e modificarlo , oppure si può partire da una pagina vuota . Anche in questo caso , si sta esaminando il formato del documento , non il contenuto .
Salvare modelli
Se avete creato il vostro modello o deciso di modificare uno da qualcun altro , è necessario salvarlo come un file di modello . In Office 2007 , fare clic sul pulsante Open Office e seleziona " Salva con nome ". Quando viene visualizzata la finestra di dialogo , fare clic su " Salva come" freccia giù e salvare il file come modello di documento , o . Dotx . In Office 2003, fare clic su "File" e " Salva con nome " e dal "Salva come tipo " elenco a discesa , selezionare Modello di documento , o . Dot .
Utilizzo del modello < br >
una volta che avete salvato come un file modello, è possibile utilizzare il modello andando sul pulsante Open Office e facendo clic su "Nuovo" in Office 2007 . Se non vedete il vostro modello nell'elenco, selezionare la sezione " Modelli personali " ; selezionare il vostro modello e fare clic su "OK". Nel 2003 , si seleziona " File" e "Nuovo ". Nella scheda Modelli, selezionare "On My Computer ", quindi il nuovo modello è stato salvato . Quando si fa clic su "OK", si dovrebbe ottenere il nuovo modello come documento per aggiungere i tuoi contenuti .