A DataList include colonne correlate (campi) e righe (record) di informazioni. È possibile creare un DataList in un foglio elettronico, database o Word . Se il DataList è stato creato in Excel , è possibile convertirlo in un documento Word abbastanza rapidamente . Se il DataList è stato creato in un altro programma, è possibile anche utilizzare la stampa di unione di Word per convertire l'elenco . Una volta che il DataList è inserito , è sufficiente salvarlo in un formato Word .
Istruzioni Conversione di un Excel Datalist
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Aprire il DataList in Microsoft Excel , quindi selezionare l'elenco .
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Copia ( clicca su "Modifica " e poi " Copia" ) il vostro DataList , minimizzare Excel , quindi aprire un documento vuoto in Word .
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Incolla ( clicca su "Modifica " e poi "Incolla" ) l'elenco in Word e salvarlo ( selezionare "File "e " Salva ") come file di Word .
Utilizzando stampa unione per convertire il Datalist
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Aprire un documento vuoto in Word , quindi fare clic su" Tabella , " " Inserisci "e" Table ". Inserisci il numero di colonne (campi ) di dati contiene l'elenco e scegliere " 1" per il numero di righe . Poi premere il tasto " OK ".
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Selezionare "Strumenti ", " Lettere e indirizzi " e " Stampa unione ". Scegliere "Directory" per il tipo di documento, quindi fare clic su "Avanti ".
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Selezionare per utilizzare il documento corrente , quindi premere "Avanti ".
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Scegliere di Usa un elenco esistente fare clic su "Sfoglia ". Individuare il DataList che si desidera importare e fare doppio clic sul file di elenco di dati da caricare nella procedura guidata.
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Prendere nota delle intestazioni di colonna nella finestra di dialogo e premere " Destinatari Stampa unione " "OK . " Fare clic su "Avanti : Organizza la tua directory . "
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Posizionare il cursore nella prima colonna e tornare alla " Stampa unione " wizard . Selezionare " Altre voci ", quindi fare doppio clic sul primo campo della lista di dati . Il campo verrà inserito nella vostra prima cella . Clicca su "Chiudi ".
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Premere il tasto "Tab " per passare alla seconda cella all'interno della vostra tavola . Quindi selezionare " Altre voci" e inserire il campo successivo in quella cella . Anche in questo caso , premere " Chiudi ", quindi ripetere questo passaggio fino a quando tutti i campi nel DataList sono aggiunti
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Clicca su ". Successivo: Anteprima directory" e " successivo: completamento unione . " Quindi fare clic su " Nuovo documento Per ... "
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Cliccare su " OK" per unire tutti i record nella finestra di dialogo . Il tuo DataList verrà inserito in un nuovo documento .
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Vai alla prima riga nella tabella, quindi fare clic su " Tabella ", "Inserisci " e " riga sopra . " Digitare le intestazioni di colonna annotato nel passaggio 5 , quindi salvare il file facendo clic su "File " e " Salva ".
