Una query viene utilizzato nei database per recuperare informazioni da una o più tabelle . Quando si modifica il contenuto di una tabella ( collegata alla query ) , la query viene modificata pure. È possibile visualizzare i dati da una query in Microsoft Word per le lettere , buste, etichette o una directory per risparmiare tempo . Stampa unione di Word può aiutare ad accedere query dal database , in modo da non dover digitare nuovamente i dati che la query include già . Istruzioni
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Aprire un documento nuovo o esistente in Microsoft Word . Quindi selezionare "Strumenti ", " Lettere e indirizzi " e " Stampa unione " dalla barra degli strumenti .
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Scegli il tipo di documento che si desidera creare dalla " Stampa unione " riquadro attività sulla destra - mano-lato e clicca su " Successivo : documento di partenza . "
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Scegliere " Usa il documento corrente " e selezionare "Avanti : . selezione dei destinatari "
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Selezionare "Usa un elenco esistente " ( per accedere ai dati da una query esistente ) , quindi su " Sfoglia ". Word apre automaticamente nella cartella " Data Sources " . Fare clic sulla corretta posizione del database sotto "Cerca in" , se non è in " Origini dati ", quindi fare doppio clic sul nome del file .
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Selezionare la query che vi interessa dal " Seleziona " la finestra di dialogo e fare clic su" Tabella OK . " Il " Destinatari Stampa unione " finestra di dialogo.
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Togliere il segno di spunta dalla destinatari non ti servono o cliccare su " OK " per accettare tutti i destinatari . Quindi fare clic su " " Avanti : . Scrivi la tua lettera : "Se si lavora su un documento esistente , posizionare il cursore dove vuoi i primi dati dalla query per apparire
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Seleziona. " altri articoli ... " per personalizzare il documento . l' " Inserisci campo unione " apparirà la finestra di dialogo . Fate doppio clic sul primo campo del database che si desidera in " campi" per inserirlo nel documento. Quindi fare clic su " Chiudi. "
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tornare al documento e posizionare il cursore dove deve apparire il campo successivo . Quindi fare clic su" altri articoli ... "di nuovo nella" stampa unione " riquadro attività ". Inserire il campo successivo dalla query nel documento
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Clicca su ". Successivo: Anteprima lettere" dopo aver inserito ogni campo che ti serve e formattato il documento. Selezionare " Avanti : . Completamento unione "
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Selezionare l'opzione che si desidera eseguire in " Completamento unione " --- "Stampa" o " Modifica singole lettere ... " Poi scegliere "Tutte" e "OK ".