TechTerms.com descrive l'elaborazione di testi come i programmi che consentono agli utenti di creare documenti e manipolare il testo . Molto diverso da macchine da scrivere manuali , software di elaborazione testi consente agli operatori di fare molto di più che aggiungere parole ad una pagina . I vantaggi di programmi come Microsoft Word e OpenOffice dare agli utenti centinaia di strumenti per creare documenti elaborati. Facilità d'uso

elaborazione Word consente agli utenti di creare facilmente documenti . L'interfaccia gradevole visivamente permette agli operatori di vedere ciò che il loro progetto sarà simile a una volta stampata a destra sullo schermo del computer . In molti casi , gli utenti possono utilizzare questi programmi , senza dover digitare utilizzando la tecnologia speech-to- text integrato nel software .

La facilità di apportare modifiche in file di elaborazione testi offre agli utenti la massima flessibilità con il loro lavoro . Maggior parte degli strumenti nei programmi hanno facile da vedere le icone sono organizzati in barre degli strumenti . Con il clic del mouse , gli utenti godono di facilità di accesso delle loro caratteristiche di programmi preferiti .
Grafica
I programmi di videoscrittura

consentono agli utenti di includere vari tipi di elementi grafici all'interno dei documenti . Gli utenti possono scegliere di clip art , fotografie e grafici per migliorare l' impatto visivo del documento. Per esempio , la maggior parte dei programmi consentono ad un operatore di importare un grafico da un programma di foglio elettronico . Gli utenti possono formattare la grafica , modificando le dimensioni , la luminosità e la posizione. Inoltre , la grafica in grado di acquisire la formattazione facendo adattare il testo intorno ad esso , lasciando il posto utenti in qualsiasi parte del documento , mentre utilizzando lo spazio pure.
Strumenti

elaborazione di testi software contiene una grande varietà di strumenti utili . Ad esempio , l'incantesimo e grammatica caratteristiche checking impediscono scrittori dal fare errori imbarazzanti . Gli utenti hanno anche la capacità di migliorare l'organizzazione dei documenti lunghi utilizzando l'intestazione e il piè di pagina strumenti . Questa capacità di avere i numeri di pagina e titoli appaiono automaticamente su ogni foglio aggiunge un tocco professionale .

Posta fondendo strumenti di risparmiare lavoratori innumerevoli ore , automatizzando un lavoro che richiede un tempo di tempo . Con l' importazione di dati da elenchi esistenti , gli utenti possono inserire i campi in luoghi appropriati all'interno di un documento . Per esempio, un foglio di calcolo di Microsoft Excel contenente una mailing list di nomi e indirizzi possono ottenere fusa con una lettera creato in Microsoft Word . Ogni nome viene visualizzato automaticamente sulla pagina stampata , dopo la parola " Caro " nella lettera .
Condivisione
I programmi di videoscrittura

consentono agli utenti di condividere i documenti in diversi modi. Più utenti possono lavorare insieme sullo stesso documento che utilizza una rete di computer . Gli utenti hanno anche la possibilità di condividere elettronicamente il proprio lavoro con altri utenti tramite e-mail o il caricamento del file da un percorso di rete del computer o su Internet . Inoltre, gli utenti possono condividere il documento in un formato che impedirà loro di apportare modifiche ad esso .