Scansione di un documento come file Microsoft Word rende più facile da incorporare in altri file di Word e di progetti che utilizzano Microsoft Office . E 'più facile per eseguire la scansione di un documento lungo quanto lo sia per digitare nuovamente le informazioni, e si può risparmiare un sacco di tempo . Istruzioni
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Accendere il computer e lo scanner in modo che entrambi siano operativi prima di iniziare il processo . Alcuni scanner anziani richiedono un minuto o due per riscaldarsi , come le stampanti . Lasciate riposare per un momento, prima di iniziare la scansione.
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Aprire il programma software di scansione che è stato installato con lo scanner . Se non si dispone di software di scansione , scaricare un programma di riconoscimento ottico dei caratteri gratuitamente online. Questo è ciò che legge i testi e lo traduce da una copia cartacea di una copia elettronica .
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Posizionare il documento nello scanner come indicato dal manuale d'uso. Ogni tipo di scanner può richiedere il posizionamento del documento diverso . Essere sicuri che si dispongono correttamente in modo che il testo appare sullo schermo con l'orientamento corretto . Eseguire il programma di salvare il file come file di immagine .
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Aprire il file immagine salvato sul vostro computer . Pulsante destro del mouse sull'immagine per salvarla di nuovo , questa volta come un file con estensione tif . . È possibile farlo digitando il nome del file , seguito da . Tif, nel " Salva con nome " scatola .
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Aprire il . Tif file appena creato in Microsoft Document Imaging , che si trova da navigando su "Start" e " Tutti i programmi ". Nel menu " Strumenti ", che si apre con il file , scegli " Invia testo a Word. " Se si aprirà un'altra finestra di avvertimento circa il tempo di trasferimento , fare clic su "OK" e lasciare che il programma di esecuzione . Saprete che è completo quando Microsoft Word si apre con il testo modificabile del file originale .