Microsoft Word utilizza il campo di unione per unire documenti . È possibile scegliere le opzioni di formattazione prima di eseguire una stampa unione . Applicazione di una sottolineatura , spaziatura o evidenziare al campo unione in una pagina consente di risparmiare tempo , in modo da non dover aggiungere in un secondo momento . La modifica si applica a tutto il documento unito , se si sta creando lettere , messaggi di posta elettronica , etichette , buste o una directory. È possibile utilizzare il pulsante di evidenziazione di colore - codice del documento. Istruzioni
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Aprire un documento nuovo o esistente in Word.
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Seleziona " Strumenti ", " Lettere e indirizzi " e " Stampa unione " dalla barra degli strumenti .

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Scegli il tipo di documento che si desidera creare ( lettere , messaggi di posta elettronica , buste, etichette o directory) . Quindi fare clic su "Avanti : . Documento di partenza "
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Scegli come si desidera impostare il documento : utilizzando il documento corrente , modificando il layout del documento o fissando da un documento esistente . Quindi fare clic su "Avanti : . Selezione dei destinatari "
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Scegliere " Usa elenco esistente " ( se il documento è in un file di origine dati) o " Seleziona dai contatti di Outlook " (se siete con contatti e-mail ) .
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Clicca su "Sfoglia" per trovare la lista che verrà utilizzato per l'unione. Il "Seleziona origine dati " finestra di dialogo. Trovare e fare doppio clic sul file di origine dei dati .
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Scegli tutti o selezionato i destinatari in " Destinatari Stampa unione " finestra di dialogo. Quindi fare clic su " OK ".
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Cliccare su "Avanti" e posizionare il cursore all'interno del documento ( in cui verranno inseriti i campi unione ) per organizzare il tuo etichette, buste, lettera o directory .
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Clicca su "Altre voci" e fare doppio clic sul primo campo che si desidera inserire nella finestra di dialogo " Inserisci campo unione " . Sarà inserito nel documento .
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Clicca sul campo successivo che si desidera inserire nel documento dalla finestra di dialogo , e di continuare a inserire i vostri campi fino a quando sono tutti in Poi clicca su " vicino ".
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Vai al documento e organizzare nel modo che desidera guardare . È possibile inserire uno spazio , segni di punteggiatura o una nuova riga prima /dopo ogni campo unione .
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Selezionare i campi che si desidera colore - codice all'interno del vostro documento con il mouse. Quindi fare clic sulla freccia accanto al pulsante " Highlight " nella barra degli strumenti "Formattazione" e scegliere il colore che si desidera utilizzare . Il campo unione verrà identificato da un colore con quel colore .
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Ritorna alla " Stampa unione " riquadro attività e scegliere "Aggiorna tutte le etichette" Se si sta creando etichette. In caso contrario , procedere al passaggio successivo .
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Fare clic su " Avanti" per visualizzare l'anteprima del documento . Quindi fare clic su "Avanti : . Completamento unione "
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Selezionare " Modifica singole etichette " per unire il documento in una nuova pagina . Selezionare " All" per il record di unione e fare clic su " OK ". Il documento unito codice colore verrà inserito in un nuovo documento .