Scansione di un documento consente di risparmiare tempo quando si desidera utilizzare il suo contenuto in un altro documento , o di modificarlo. È possibile utilizzare Microsoft Office Document Imaging , uno strumento installato automaticamente con altre applicazioni di Microsoft Office , per gestire la scansione. Microsoft Office Document Imaging utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri , che consente di eseguire la scansione del documento come testo . È possibile inviare il documento acquisito a Word direttamente dalla Document Imaging e modificare la pagina .
Istruzioni scansione della pagina
1
Aprire Microsoft Office Document Imaging , fare clic sul pulsante " Start" in basso a sinistra . Selezionare " Tutti i programmi ", e all'interno di quel sottomenù cliccare su " Microsoft Office ". All'interno di tale menu , fare clic su " Strumenti di Office di Microsoft" e " Microsoft Office Document Imaging . "
2 Posizionare il documento da scansionare nello scanner . Selezionare "File" e "Scan Nuovo documento " dalla barra degli strumenti .
3
Selezionare le opzioni di scansione nella " Nuova scansione dei documenti" finestra di dialogo. Assicurarsi che "Visualizza file dopo la scansione " è selezionato . Quindi premere il pulsante "Scan" . Il documento scansionato verrà inserito in Microsoft Office Document Imaging una volta che è completo .
4
Selezionare "Strumenti" e " Invia testo a Word " dalla barra degli strumenti . Scegliere " Tutte le pagine " nella casella " Invia testo a Word " e fare clic su " OK ". Sarai reindirizzato a Microsoft Word per modificare il testo .
Modifica della pagina scansionata in Word
5
Evidenziare il testo che si desidera rimuovere e premere il tasto " Cancella" chiave . Per inserire una parola , fare clic sulla parte del testo in cui la parola dovrebbe andare , quindi digitare la parola che si desidera aggiungere .
6
rimuovere o aggiungere la formattazione , selezionando il testo che si desidera modificare . Scegliere il tipo di carattere , dimensione o lo stile che si desidera utilizzare dal menu di cui sopra .
7
Selezionare "File" e " Salva con nome" dalla barra degli strumenti , oppure fare clic sul pulsante Office e scegliere " Salva con nome " in Word 2007 . Cambia " Salva come" per "Documento Word " nel " Salva con nome" finestra di dialogo. Premere il tasto " Salva".