Microsoft Office è il sistema di elaborazione testi più diffuso per i personal computer . Programmi spesso inclusi in questo pacchetto sono Word ( per le lettere e documenti ) , Excel (database) , PowerPoint ( presentazioni ) , e Publisher ( per il desktop publishing ) . Ogni programma funziona bene tra loro , rendendo più semplice per trasferire i documenti da un programma all'altro . È facile trasferire un documento da Word in Excel . Cose che ti serviranno
programma Microsoft Excel installato sul computer
documento Word
Word e mostra più istruzioni
Word Document
1 documenti di Excel sono flessibili nella gestione dei dati .
Aprire il programma Microsoft Word sul computer. Se si dispone di Microsoft Word 2007 o superiore , selezionare l' icona di Microsoft nell'angolo in alto a sinistra. Se si dispone di una versione precedente alla 2007, selezionare "File ". Se si dispone di un documento già creato , in entrambi i casi, selezionare "Apri ". Selezionare il file che si desidera convertire in Excel . Questo file verrà visualizzato nella finestra di Word .
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Ora che avete il vostro documento Word aperto , aprire il programma Excel . Se si dispone di Microsoft Word 2007 o superiore , selezionare l' icona di Microsoft nell'angolo in alto a sinistra. Se si dispone di una versione precedente alla 2007, selezionare "File ". Indipendentemente dalla versione che avete, è necessario selezionare "Nuovo" per creare un nuovo foglio di calcolo . Selezionare " foglio di calcolo vuoto . " Un foglio di calcolo vuoto si aprirà.
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Ora siete pronti per trasferire il documento di Word in Excel. Passare al documento di Word . Se si utilizza una versione precedente alla 2007, selezionare "Modifica" e poi su " Seleziona tutto ". Selezionare "Copia" anche sotto la scheda "Modifica" . Se si dispone di una versione che è 2007 o più recente, andare verso l'estrema destra della barra di navigazione sotto la scheda "Home" . Scegliere " Seleziona tutto " e quindi scegliere "Copia ", che si trova all'estremità opposta della barra di navigazione sotto la scheda "Home" .
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Vai al tuo foglio di calcolo Excel . Se si utilizza una versione precedente alla 2007 , passare alla scheda "Modifica" e selezionare "Incolla ". Se la versione è 2007 o superiore , selezionare "Incolla " al lato sinistro nella parte superiore della barra di navigazione . Il documento verrà visualizzato nello spazio . Se il documento Word include la formattazione che non si desidera , selezionare " Incolla speciale " e quindi selezionare "Testo ". Questo sarà solo incollare il contenuto del documento .
