Usando i " Revisioni " e " Combina" opzioni in Microsoft Word 2007 , l' autore di un documento di Microsoft Word può inviare a più persone allo stesso tempo per suggerimenti o modifiche. Dopo che le altre persone fanno i loro suggerimenti e inviare nuovamente il documento rivisto , l'autore può unire tutte le modifiche comodamente in un unico documento . L'autore può anche vedere quali editor di fatto specifiche osservazioni o modifiche , come i cambiamenti di ogni individuo appaiono in un colore diverso sul documento . Istruzioni
Revisioni
1
Fare clic sulla scheda " commenti" sulla barra degli strumenti in alto .
2
Fare clic su " Commenti finali " in modo che il documento mostra le modifiche .
3
Fare clic su " Rileva modifiche " nella sezione tracking .
4
Apportare modifiche , tra eliminazioni e inserimenti , nel documento .
5
Clicca " Balloons " nella sezione Monitoraggio e scegliere "Mostra revisioni nelle aree " se si desidera che le modifiche devono essere indicati nella palloncini sul lato destro del testo . In alternativa , scegliere " Mostra tutte le revisioni in linea" dal pulsante " Balloons " se si desidera che le modifiche per essere mostrato nel testo normale .
Combinare documenti
6
Fare clic sul scheda " tutto" sulla barra degli strumenti in alto .
7
cliccate su "Confronta " e poi " Combina ".
8
Fare clic sull'icona "Cartella" sotto " documento originale" e individuare il documento originale .
9
Fare clic sull'icona "Cartella" sotto "Documento Revised " e individuare il documento revisionato inviato da un editore.
10
Selezionare "Nuovo documento "del " Mostra variazioni in " sezione .
11
clic su" OK ".
12
Accettare o rifiutare le modifiche del redattore e salvare il documento con un nuovo nome .
13
Ripetere i passaggi da 1 a 7 di combinare le revisioni nel documento di un altro editore nel documento rivisto .