Se si desidera che le persone siano in grado di leggere i documenti , ma non li modifica , quindi la protezione password è il modo ideale per fare in modo che nessuno possa apportare modifiche non autorizzate . I lettori possono annullare la protezione del documento, se conoscono la password - il che significa che si ha il controllo di chi può fare cosa per il vostro lavoro . Cose che ti serviranno
Microsoft Word 2007
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Come scrivere proteggere un documento di Word in Word 2007
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Scrivi o aprire il documento che si desidera proteggere.
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Fare clic sulla scheda revisione al top della parola documento schermo
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Clicca su ' Proteggi documento ' nell'angolo in alto a destra del documento . Questo dovrebbe portare un vetro di una finestra piccola sulla destra , con 3 brevi passi per essa.
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restrizioni di formattazione . È possibile limitare la formattazione di alcuni stili se si passa attraverso l'elenco e selezionare gli elementi che si desidera limitare , selezionare 'Tutti ' o ' nessuno' . In alternativa , Word suggerisce un ' consigliato minimo ' di formattazione ristretta.
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Impostare le restrizioni di editing . Lasciando il valore predefinito di modifiche significa che il lettore non sarà in grado di modificare qualsiasi cosa . Revisioni significa che qualcun altro può cambiare nulla , ma si possono vedere le modifiche che hanno fatto . Commenti significa che le persone possono commentare il documento. Infine , la compilazione di moduli significa che le persone possono compilare pezzi di un modulo che hai progettato ( diciamo per esempio , un questionario ) , ma non possono modificare le domande che hai scritto o cancellare accidentalmente le cose diverse da quando hanno scrivere in elementi di forma , come caselle di testo , ecc
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Creare eccezioni alla regola . Se ci sono utenti che si desidera essere in grado di modificare il documento poi metterli in qui in modo che abbiano le stesse capacità di editing come si fa.
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iniziare l'esecuzione . Basta creare la tua password, quindi tutto è fatto per voi con le impostazioni da voi fatte .