Non è raro per includere i dati per migliorare un manuale d'uso, manuale o di altro documento creato con Microsoft Word . È possibile includere le didascalie con i numeri di figura pure. È possibile aggiornare tutti i numeri delle figure contemporaneamente utilizzando la funzionalità di aggiornamento del campo o utilizzando una scorciatoia da tastiera . Quando si aggiornano i campi del documento sarà anche aggiornare automaticamente tutti i dati elencati in una tabella , come un'appendice . Istruzioni
1

Aprire il file di Microsoft Word .
2

Aggiungere o rimuovere i dati , se necessario. Non è necessario apportare modifiche a una tabella di dati , in quanto sarà aggiornato automaticamente , se necessario.

3 Premere il tasto " CTRL " e "a" tasti contemporaneamente per evidenziare tutto del testo del documento .
4

Fare clic con il mouse e quindi fare clic sull'opzione " Aggiorna campo " , che aggiornerà solo i dati nel documento. È anche possibile premere il tasto " F9 " per aggiornare tutti i dati in una sola volta . Pulsante
5

Clicca sull'opzione "File" se si sta utilizzando Word 2003 o sul " Microsoft Office " in Word 2007. Fare clic su "Salva" per salvare le modifiche .