Quando invii un documento di Word direttamente da Microsoft Word , viene inviato via email come un documento allegato. Un documento allegato è un file separato che chiede di aprire o salvare il file per visualizzarne il contenuto . Con l'aumento del virus , potrebbe essere chiesto di inserire un documento Word nel corpo del messaggio. In questo modo consente ai lettori di visualizzare il contenuto del documento senza Microsoft Word.
Istruzioni Utilizzo di Microsoft Outlook

1 Fare clic sul pulsante "Nuovo" in Outlook 2007 per comporre un messaggio .
2

Selezionare la scheda "Inserisci " dal il nastro e scegliere " aggiungi file ". si apre la finestra di dialogo " Inserisci file " .
3

Selezionare il file che si desidera aggiungere .
4 < p > Espandere la sezione in basso a destra della finestra di dialogo "Inserisci" e . Quindi scegliere " Inserisci come testo ".
Utilizzando altri programmi di posta
5

Avviare Word 2007 e aprire il documento di Word che si desidera inviare .

6

Premere " Ctrl + a" per selezionare l'intero documento . Quindi fare clic destro e scegliere "Copia " dalla lista a comparsa.
7

Minimizza Word e aprire il programma di posta elettronica che si desidera utilizzare .
8

Compose un nuovo messaggio come si farebbe normalmente , aggiungendo il nome del destinatario nel campo "A" e una riga di oggetto .
9

Posizionare il cursore all'interno del corpo del messaggio di una e-mail . Quindi selezionare "Modifica" e "Incolla" dalla barra degli strumenti o premere "Ctrl + V " per incollare il documento direttamente nella email .