Stampa unione è uno strumento su Microsoft Word che consente di creare etichette postali o di stampare direttamente buste utilizzando un foglio di calcolo che avete creato . Stampa unione è particolarmente utile se si dispone di un sacco di gente di spedire qualcosa . Una volta terminato il processo di stampa unione, dare un'occhiata da vicino a ciascuna delle vostre etichette per assicurarsi che stamperà il modo in cui si desidera. Qualche ritocco può essere richiesto per ottenere le etichette di look perfetto . Queste istruzioni sono per l'utilizzo in Word 2003 . Vedere la sezione consigli per informazioni su Word 2007. Istruzioni
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dividere il foglio in sei colonne diverse per garantire la stampa unione correttamente identifica diverse parti di ciascun indirizzo . Nome , Cognome, Indirizzo , Città, Provincia e CAP dovrebbe essere usato come intestazioni di colonna . Personalizzare questo elenco aggiungendo Titolo ( Dott. , il signor e la signora , per esempio) o Paese se l'elenco di indirizzi contiene elementi non coperti da queste sei voci . Utilizzare Excel o Microsoft Word per creare il foglio di calcolo . Utilizzare una tabella , se si elencano gli indirizzi in Microsoft Word . Salvare il documento in modo che lo si può utilizzare come dati di origine . Aprire un nuovo documento di Word e continuare il processo di stampa unione .
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Inserisci tutti i tuoi indirizzi nelle celle corrispondenti a ciascuna parte dell'indirizzo . Una riga deve contenere l'indirizzo di una sola persona . Salva il documento con un nome di file si può facilmente individuare sul disco rigido .
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Aprire l'elaboratore di testi . Fare clic su File, Nuovo , Salva con nome , e dare al documento un nome di file facile da ricordare .
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Fare clic su Strumenti , Stampa unione , creare, buste ed etichette . Fare clic su Dati, dati Open Source . Scegliere il database creato con gli indirizzi che si desidera utilizzare dalla directory dei file . Quando l'elenco di indirizzi si apre, deselezionare tutti gli individui che non si desidera creare un'etichetta per .

5 Selezionare il tipo di etichetta che si desidera utilizzare in base al suo numero di produttori o le dimensioni dell'etichetta . È inoltre possibile creare un'etichetta personalizzata selezionando questa opzione da questa schermata.
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Fare clic su " Aggiungi campo unione . " Un campo è le intestazioni di colonna , come Nome avete aggiunto al vostro foglio di calcolo. Usa la barra spaziatrice e Invio per formattare la singola etichetta sullo schermo. Un'altra opzione è quella di selezionare uno dei modelli che appaiono sullo schermo che include tutti i campi dal database .
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Fare clic su Unisci in nuovo documento , in tutti i documenti , si fondono. Fare clic su Modifica , Seleziona tutto per selezionare tutte le etichette . Modificare le dimensioni del testo o il colore , se non ti piace il loro modo di guardare . Date un'occhiata alle vostre etichette andando su File , Anteprima di stampa per guardare la prima pagina di etichette . Premere Pag Giù sulla tastiera per vedere tutte le pagine .
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Assicurarsi che la formattazione di ogni etichetta si inserisce il testo . Le etichette a volte hanno il testo di cut- off su di loro . Modificare la dimensione del carattere o l'allineamento del testo sulle singole etichette se avete problemi .