Temporali , interruzioni di corrente e guasti della batteria possono tutti cospirano per rubare un documento in corso. Se hai salvato il file si può ridere di fronte alla tempesta , ma anche se non l'avete fatto , non tutto può essere perso . L'opzione di salvataggio automatico di Microsoft Office potrebbe essere attiva , oppure un file temporaneo creato dal programma durante un salvataggio automatico potrebbe essere disponibile . Istruzioni
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Assicurarsi che tutti i file sono visibili. OPEN " Documenti" e poi , dal menu in alto , selezionare "Strumenti " e "Opzioni cartella". Scegliere la scheda "Visualizza" e scorrere fino alla voce " Cartelle e file nascosti ". Fare clic sul pulsante di opzione " Visualizza cartelle e file nascosti ". Deseleziona la casella "Nascondi le estensioni per i tipi di file conosciuti " se è selezionata . Visualizzazione dei file nascosti con le estensioni dei file aumenta le possibilità di trovare il documento non salvato .
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Ricerca di file di backup WBK . L'opzione di salvataggio automatico di Word crea file con estensione . Wbk . Guardate nella vostra cartella "Documenti " per qualsiasi file con questa estensione ( per esempio , TravelList.wbk ) . Se si trova un file corrispondente , fare clic destro sul file e selezionare " Rinomina ", dare un nome al file di Word formattato correttamente ( per esempio myfile.doc ) , quindi fare doppio clic sul file per aprirlo.
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Cercare i file di backup XAR . L'opzione di salvataggio automatico di Excel avrà l'estensione * . Xar . Se si trova un file corrispondente , fare clic destro sul file e scegliere " Rinomina ", dare un nome al file di Excel formattato correttamente ( per esempio , spreadsheet.xls ) , quindi fare doppio clic sul file per aprirlo.
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Cercare file TMP di Office . Programmi di Office hanno una funzione di salvataggio automatico che crea una copia temporanea del file dopo un determinato numero di minuti . Cercare i file con estensione . Tmp e di un file di dimensioni più grandi di 0KB . Se non è possibile vedere la dimensione del file , fare clic su "Visualizza" nel menu in alto cartella e cambiare l' opzione di visualizzazione su " Dettagli ". Il nome del file sarà simile a uno di questi: "~ WRD0003.tmp ", " ppt04.tmp " o " ~ $ RD0002.tmp " . A seconda del programma che si stava utilizzando , dare un nome al file correttamente formattato . Per un documento PowerPoint , un nome proprio sarebbe " Presentation.ppt " , per la parola che si potrebbe chiamare il file " Study.doc " ; " . Finances.xls " e per Excel è possibile assegnare al file il nome
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espandere la ricerca per il file se non è in "Documenti ". Fare clic sul pulsante "Start" e utilizzare la barra "Cerca" per cercare nel disco rigido per i file con estensione " * . Wbk , " "* . Xar " o " tmp " nome del file * . . Risultati della ricerca ordina per " data di modifica " per vedere se uno qualsiasi dei file hanno la stessa data del file mancante . Si noti che questo è particolarmente importante quando si cerca il tuo disco rigido per i file *. Tmp , come molti programmi creano file temporanei .