Molti documenti importanti non sono la sola creazione di un unico autore . Invece , i team di collaboratori possono mestiere un pezzo scritto che contiene molti punti di vista . Microsoft Word contiene una vasta funzionalità denominata Revisioni che consente a un gruppo di lavorare su un documento condiviso e disporre di tutte le modifiche e le modifiche apportate al documento registrato per tutti gli altri a vedere . Viste

la funzione Revisioni inserisce un numero di marcature in un documento in risposta a modifiche al testo . Ci sono quattro diversi punti di vista che si può scegliere di visualizzare il documento marcato - up . "Originale" visualizza il documento come apparirebbe se tutte le modifiche respinte. Una versione modificata di questo punto di vista è " con commenti Originale", che consente di visualizzare il testo originale in aggiunta alle modifiche . Nasconde " finali" le marcature e mostra il documento finale con modifiche , e " Commenti finali " visualizza i cambiamenti e il documento finale .
Revisioni

Quando Revisioni è attivata , le modifiche al documento sono marcati e resi visibili agli spettatori . Testo aggiunto è presentato in un colore specifico per il recensore . Testo soppresso anche nel colore del recensore , separati in un fumetto . Se il testo viene spostato all'interno di un documento , è di colore verde e doppio sottolineato. Qualsiasi testo inserito e poi cancellato dal revisore non è tracciato sul documento . In aggiunta a queste annotazioni specifiche , Word aggiunge una linea verticale lungo il margine sinistro indica che i cambiamenti si trovano in quelle righe .
Commenti

Quando si desidera inserire i suggerimenti di modifica o di punti di discussione per il resto del team di revisione, Word consente di inserire commenti, non appaiono come una parte del documento stampato finale. Il commento appare a lato del documento e dice al lettore che ha scritto i commenti. I controlli commenti sul menu della barra multifunzione consentono di passare attraverso i commenti in un documento lungo senza dover scorrere tra le pagine.
Configurazione

La funzione di tracking permette di modifica del proprio ciò che le modifiche che si desidera monitorare. Il pulsante " Mostra commenti " rivela una lista delle modifiche del documento che si può disattivare , se non sono applicabili al lavoro di editing che si stanno intraprendendo . Si può anche modificare il modo in cui le modifiche vengono visualizzate dalla funzione di monitoraggio . Il " Opzioni rilevamento delle modifiche " funzione consente di personalizzare i colori, linee e segni che sembrano indicare modifiche , se le impostazioni predefinite non sono adatti .
Accettare o rifiutare le Modifiche
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La funzione di monitoraggio non è permanente . Quando tutti i recensori hanno avuto la possibilità di rivedere il documento , il redattore finale può rivedere le modifiche una per una e accettare o rifiutarli . Quando i cambiamenti sono accettati o respinti , il display torna al testo standard .