facilità d'uso , interfaccia coerente e la capacità di documenti in formato Microsoft Word , paragrafi e testo hanno reso uno standard tra i programmi di videoscrittura. È possibile regolare l'aspetto del testo con la frequenza desiderata . Tuttavia, le informazioni all'interno del testo che rimane costante durante la digitazione in e richiede ribattere se si desidera modificarlo . Microsoft può cambiare automaticamente le informazioni in alcuni blocchi di testo , se li si inserisce come un campo . Istruzioni
1

fare clic all'interno del documento nella posizione in cui si desidera visualizzare il campo . La barra vuota di inserimento viene visualizzato in quel punto.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci" e scegliere " Parti rapide ". Quindi scegliere "Field" per visualizzare la finestra di dialogo "Campo " .
3

Scegli il campo categoria dei "Categorie" del menu a discesa . Ad esempio, per inserire una data , selezionare "Data e ora ". Viene visualizzato un elenco di nomi di campo , formati e opzioni .
4

Fare clic su un nome di campo , il formato e l'opzione . Ad esempio , fare clic su "Data" e " 2010/09/15 ".
5

Fare clic su " OK" per chiudere la finestra di dialogo e inserire il campo nel documento. È possibile formattare il campo come con qualsiasi altro testo . Tuttavia, non è possibile modificare singoli caratteri all'interno del campo. Per modificare le informazioni all'interno del campo, fare clic destro e scegliere " Modifica campo " per mostrare di nuovo la finestra di dialogo "Campo " . Oppure, fare clic sul campo e premere " F9 " per aggiornare le ultime informazioni .