Un indice offre ai lettori un modo per trovare rapidamente parole, concetti o immagini all'interno di un documento . L' autore può creare l'indice con Microsoft Word e di fornire i numeri di pagina su cui le voci di indice possono essere trovati. Parola dà allo scrittore due modi di indicizzazione di un documento , automatiche e manuali . Il processo automatico richiede un file separato chiamato una concordanza , che elenca gli elementi per essere indicizzati nel documento principale . La concordanza è un elenco a due colonne . Cose che ti serviranno
Microsoft Word
Show More Istruzioni
Creare la Concordanza
1
In Word , fare clic su "Tabella ", "Inserisci ", " Table " e selezionare le colonne " 2" .
2
Digitare le parole o frasi che si desidera l'indice per segnare e registrare in colonna uno. Digitare le parole o frasi che si desidera visualizzare l'indice nella colonna due .
3
Posizionare il cursore in una delle celle della tabella . Fare clic su " Tabella " Converti "e " Tabella di testo. "Select" Tabs "sotto " testo separato con ".
4
Salvare il file nella stessa cartella del documento principale .
indicizzazione del documento principale
5
Tipo documento principale. Selezionare (evidenziare ) l'intero documento .
6
Fare clic su " Inserisci ", "Riferimenti "e" Indici e sommario. "Questo apre un menu con le schede in alto .
7
Selezionare l '" Indice " tab . Click" AutoMark "nella parte inferiore del menu . si apre una finestra che mostra i file in quella cartella . Selezionare il file di concordanza creato precedentemente . Questa segnalerà Word per creare marcature per tutte le parole che corrispondono a quelli del file di concordanza .
8
Posizionare il cursore nella parte inferiore della il documento principale o dove l'indice deve essere collocato . Clicca "Inserisci ", "Riferimenti " e " indici e sommario. " Fare clic su "OK". l'indice viene generato direttamente sotto il punto del cursore.
9
Posizionare il cursore in qualsiasi punto all'interno della lista degli indici . destro del mouse e selezionare " Aggiorna campo " quando vengono apportate modifiche nel documento per mantenere aggiornata l'indice .
