Per stampare diverse buste in Microsoft Word , è necessario creare una stampa unione . La stampa unione è utilizzato da Microsoft Word per creare molte buste diverse da un singolo modello . Il modello principale utilizza campi per identificare la posizione e le informazioni corrette per una busta. Come utente , siete responsabili per l'immissione dei campi nella zona appropriata della busta e che collega il modello di una mailing list . Cose che ti serviranno
Mailing List
Buste
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creare un elenco di nomi e indirizzi . È possibile creare un elenco in Excel , Word o Access , o utilizzare la rubrica di Outlook . Per Excel , l'elenco deve contenere colonne divise per nome, indirizzo , città , stato e codice di avviamento postale. Per Word , è necessario comporre una tabella con righe. La prima riga deve contenere le intestazioni . Le righe successive contengono le informazioni dei tuoi contatti. Per accedere, creare i dati in una tabella o utilizzare una query .
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Apri Microsoft Word . Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " che si trova sul lato superiore sinistro del documento in bianco. Selezionare " Opzioni di Word ". Fare clic su "Avanzate" e scorri in basso fino alla sezione Generale . Digitare l' indirizzo del mittente nella casella " Indirizzo Mailing " . Fare clic su " OK ".
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Clicca "Buste" a la scheda Lettere nella parte superiore del vostro documento vuoto . Fare clic su " Opzioni ", quindi selezionare la scheda " Opzioni busta " . Selezionare la misura corretta della busta. Se nessuno dei formati elencati corrisponde la busta , fai clic su " Formato personalizzato ". Digitare le dimensioni corrette . Selezionare la scheda " Opzioni di stampa " e scegliere un modo per alimentare la vostra busta. Fare clic su " OK ".
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Fare clic su " Selezione dei destinatari " della scheda Indirizzi . Per utilizzare l'elenco dei contatti di Outlook , fare clic su "Seleziona dai contatti di Outlook . " Per utilizzare un elenco creato da un documento di Office , un foglio elettronico o un database , selezionare " Usa elenco esistente " e passare alla posizione della vostra lista salvata. Hai anche la possibilità di digitare un elenco direttamente in una scatola "Nuovo elenco indirizzi " in Word .
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modificare l'elenco facendo clic su " Modifica elenco destinatari " della scheda Indirizzi . Controllare gli indirizzi che si desidera includere . Word include opzioni per ordinare e filtrare i record . Quando hai finito , fai clic su " OK ".
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Fare clic su " Corrispondenza campi " nella scrittura e gruppo Inserisci campi della scheda Lettere . Scorrere l' elenco nella casella Corrispondenza campi e abbinare qualsiasi informazione che Word non ha prodotto risultati . Assicurarsi che il tutte le informazioni necessarie per stampare in modo appropriato gli indirizzi sulle buste è abbinato con i vostri dati. Quando hai finito , fai clic su " OK ".
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Tipo l'indirizzo di ritorno nella apposita sezione della busta . Se lo si desidera , aggiungere una foto al tuo busta. Fare clic su "Inserisci" e poi selezionare "Immagine ". Individuare e selezionare l'immagine e fare clic su "Inserisci ". Fai clic destro sulla foto e selezionare " Disposizione testo . " Spostare l' immagine di apposita sezione del tuo busta.
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Clicca la zona di consegna della busta . Selezionare una delle opzioni nella scrittura e Inserisci campi della scheda Lettere . Per inserire tutte le informazioni in una sola volta , selezionare " Blocco di indirizzi . " Ha scelto "Inserisci Unisci Archiviato " per inserire ogni campo individualmente . Seguire le eventuali istruzioni per impostare correttamente la vostra busta. È possibile formattare ogni campo selezionando il campo e utilizzando le opzioni nella sezione Carattere della scheda Home .
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cliccare su " Anteprima risultati " sulla scheda Lettere per visualizzare l'anteprima della busta . Navigare attraverso ogni busta per assicurare che le informazioni siano corrette . Modificare eventuali informazioni non corrette facendo clic su " Modifica elenco destinatari " della scheda Indirizzi .
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clic su "Fine e Merge " e selezionare " Stampa documento " quando si è soddisfatti con le buste e le informazioni . Selezionare se stampare tutte le buste in una volta o solo quella in vista. Si potrebbe desiderare di provare - stampare una busta per assicurare l' installazione è stata eseguita correttamente .
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Salvare le buste. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " e selezionare " Salva con nome ". Digitare un nome per il documento. Word vi chiederà se si desidera continuare l'unione del documento. Seleziona "Sì".