Può sembrare come le comunicazioni si muovono in un mondo tutto elettronico e digitale , con allegati e-mail , testi ed e-lettori che coprono sempre più funzionalità di documentazione . A volte, però , è ancora necessario per l'invio dei materiali cartacei , e un modo rapido per farlo è attraverso un fax , che trasporta i documenti della propria posizione da quella di un altro . Insieme con i vostri materiali inviati via fax va una copertina , che è fondamentalmente un documento di routing che annuncia l'arrivo del fax e la destinazione prevista. Aggiungere un logo

Se si crea copertine fax da un modello di elaborazione di testi , si può fornire un modulo generico al posto di quello che dice il vostro destinatario chi sei. Con solo un paio di passi veloci , è possibile aggiungere un logo per la vostra copertina fax . Loghi sono piccoli file grafici utilizzati per rappresentare la propria organizzazione ; le probabilità sono la vostra azienda o attività ha uno. Per aggiungerlo a una copertina , basta aprire il programma e inserirlo ( se si sta utilizzando Word , per esempio, basta aprire il menu "Inserisci" , fare clic su "Immagine ", fare clic su " Da file "e selezionare il logo . Facendo doppio clic si aggiunge alla copertina ) . Anche un piccolo logo converte una copertina fax generico in qualcosa di personalizzato , il che rende la vostra azienda distinguersi dalla sfilza di fax di spam del destinatario può ricevere ogni giorno .
Personalizza il Modulo
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vengono spesso deluse in fretta per andare in cima a un documento importante il vostro ufficio sta inviando . Essi possono contenere altro che una " a", " da", "Data" e la linea "Oggetto" , o possono avere informazioni molto più dettagliate . Per ottenere un impatto maggiore con i fax , soprattutto se si sta usando per reclutare vendite o altre attività , considerare l'aggiunta di un tocco personale al form. Note scritte a mano , come ad esempio "La speranza di sentire da voi presto ! " O " Ecco quello che ti avevo promesso , buon divertimento! " Può fare il destinatario sentire apprezzato e umanizzare il processo di invio fax . Le opzioni includono qualcosa di semplice come avere la faxer iniziale sotto forma di fax, firma il suo nome e anche un saluto scritto a mano sulla parte superiore del fax .
Declutter
< p > Anche se molte macchine fax indipendenti sono stati sostituiti da fax combinazione e fotocopiatrici , è comunque una buona idea per mantenere chiaro il fax e ordinato in modo da ottenere il meglio il vostro messaggio. Ciò include la scelta dei colori, quando si progetta la tua copertina fax , è meglio andare con solo nero . Anche se i colori possono sembrare accattivanti parte vostra quando si stampa il modulo , probabilmente via fax al destinatario come tutta nera comunque e può anche venire fuori illeggibile in quanto i colori possono stampare con troppa leggerezza . Un destinatario cercando di risparmiare inchiostro a colori può non apprezzare anche i fax in entrata che occupano la loro erogazione inchiostro . Un'altra idea da tenere a mente è quello di declutter il modulo fax , per quanto possibile . Se la persona che riceve il fax non può capire chi è destinato , non ha raggiunto il suo scopo . Il nome del destinatario e altri dettagli importanti, come indirizzo, numero di ufficio e la funzione , devono essere stampate in grandi , chiare lettere proprio al top della forma .