Word 2007 consente di personalizzare come i campi sono formattati in una stampa unione . Alcuni campi , come i valori numerici con zeri iniziali da fogli di calcolo , a volte sono riformattati durante una stampa unione . Fortunatamente , è possibile visualizzare il codice e formato di campo prima di completare una stampa unione . Word utilizza codici speciali nei campi di unione che consentono di modificare il formato della data e visualizzare gli zeri correttamente . È possibile commutare tra il codice di campo unione e risultati del campo per controllare la formattazione . Istruzioni
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Aprire un nuovo documento in Word 2007 premendo il tasto " Ctrl + N " sulla tastiera . Una nuova pagina viene caricata.
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Vai alla scheda " Lettere " dal nastro e passare al gruppo " Inizia stampa unione " . Fare clic su " Inizia stampa unione " e selezionare " Step by guidata Stampa unione . "
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Vai alla " Stampa unione " riquadro attività che si apre sulla destra e scegliere il tipo di posta unione che si desidera utilizzare . Fare clic su " Avanti" per continuare .
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Selezionare il documento di partenza e fare clic su "Avanti ". Scegliere l' elenco dei destinatari che si desidera utilizzare dalla sezione " Selezione dei destinatari " e fare clic su "Sfoglia ".

5 Fare doppio clic sul file di stampa unione che si desidera utilizzare come origine . Se il file di origine è da Excel o Access , si apre il " Seleziona tabella " finestra di dialogo. Selezionare la tabella che si desidera utilizzare per la stampa unione e fare clic su "OK". Si viene indirizzati alla " Destinatari Stampa unione " finestra di dialogo .
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Deseleziona eventuali destinatari che non si desidera includere e fare clic su "OK". Selezionare " Avanti " per procedere e fare clic su " Altri articoli ... " Il " Inserisci campo unione " appare la finestra di dialogo . Fare doppio clic sui campi che si desidera inserire nel documento . Fare clic su "Chiudi" quando hai finito .
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Vai al campo sulla tua pagina per formattare i campi unione prima che la fusione è completa. Premere il tasto " Alt + F9 " sulla tastiera per fare i codici nascosti visibili. Il codice di campo unione per il "costo" potrebbe essere simile a :

{ MERGEFIELD "costo" }
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Cambia il campo di unione per " Payment_Date " (per esempio) da : " { MERGEFIELD " Payment_Date " } "per la seguente . Si riformatta la data da visualizzare come 1 ott 2010 , per esempio.

{ MERGEFIELD " Payment_Date " \\ @ " MMMM d , yyyy" }
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Cambia il campo di fusione per "costo" ( per esempio) da " { MERGEFIELD " costo " } " alla seguente . Rende gli zeri e il segno dollaro visibile nel costo

{ MERGEFIELD "costo" \\ # " $ , 0,00 ; ($ 0.00) "} .
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Premere il tasto " Alt + F9 "per visualizzare i risultati del campo , dopo aver aggiornato i formati di campo . Ritorno alla " Stampa unione " riquadro attività e fare clic su "Avanti ".
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Cliccare la freccia sinistra o destra per visualizzare in anteprima i campi unione per controllare che ogni campo viene visualizzato correttamente . Fare clic su " Avanti ".
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selezionare "Modifica singole lettere " o " Stampa " dalla sezione " Merge" del riquadro attività . Il " Unisci in nuovo documento " o " Unisci alla stampante " si apre la finestra di dialogo . Fare clic su "OK" per completare l'unione.