Microsoft Access in genere integra i rapporti con gli altri software di elaborazione testi . A volte un compito semplice come esportare un report in formato . Rtf diventa problematico . Ci sono alcuni problemi comuni con alcune soluzioni semplici . Tenete a mente che ogni versione di Access e di ogni versione del vostro software di elaborazione testi hanno piccole variazioni che rendono difficile la risoluzione dei problemi . Testo va a capo correttamente

volte il testo in un report può sembrare di perdere la formattazione quando un report viene esportato . Rtf . Il primo passo per correggere questo problema è quello di essere sicuri i vostri dati siano allineati su ogni riga del report in file di uguale altezza . In visualizzazione Progettazione di accesso , vai al menu " Formato" , scegliere " Allinea ", quindi " Top ". Selezionare " Format " di nuovo , scegliere "Formato ", quindi " Al più alto " per correggere questo problema .

L'opzione successiva è quella di riformattare semplicemente il documento di testo utilizzando le impostazioni dei margini .

Alcuni raccomandano l'esportazione in PDF , se si desidera mantenere l'aspetto esatto del documento. Tuttavia, a regolare le impostazioni come descritto qui dovrebbe fornire la correzione è necessario .
Troncato Testo

Quando i rapporti sono complicati , hanno molte sotto- report o includere lunghe note , i dati possono essere troncati , o tagliare corto , in caso di esportazione nel formato . rtf . Provare a impostare la proprietà " Text Format" delle caselle di testo promemoria per " Rich Text " per contribuire a risolvere questo problema. Per fare questo , fare clic destro sulla casella di testo e selezionare il menu Proprietà. Selezionare " Formato testo " dalla lista , fare clic sul menu a discesa e cambiare " Testo normale " a " Rich Text ".