Microsoft ha sviluppato strumenti per rendere più facili le nostre attività quotidiane d'ufficio . Le email sono un must in un ambiente di ufficio . Creazione di singole e-mail ad ogni cliente può richiedere molto tempo e inefficiente per chi ha bisogno di fare un esplosione e-mail a un database di clienti. Microsoft Office ha incluso una funzione che permette di creare massa di email personalizzato e inviarlo al tuo elenco di contatti in poco tempo. Microsoft Word 2007 ha integrato le funzioni di posta elettronica in un documento regolare e lo invia come messaggio . È possibile unire gli allegati in una e-mail e inviarlo fuori con facilità. Istruzioni
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lancio di Microsoft Word 2007. Selezionare la scheda " Mailing " per configurare la Creazione guidata Stampa unione . Nella barra degli strumenti , scegliere il " Inizia stampa unione " opzione e selezionare il "Passo guidata Stampa unione " dal menu a discesa. Un pannello apparirà la parte destra del tuo spazio di lavoro di Microsoft Word .
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Selezionare il pulsante "Radio" per i messaggi e-mail poi cliccare su " Avanti documento di partenza " che si trova nella parte inferiore della posta pannello Unione .
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scegliere tra le opzioni " Usa il documento corrente , " " Inizia da un modello " o " Inizia da un documento esistente " sotto "Selezionare Avvio Categoria documento . " Nella parte inferiore del pannello Unione posta , fare clic su " Avanti ", quindi selezionare "Destinatari " per procedere.
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Selezionare il " utilizzarne uno esistente List" opzione, quindi fare clic su " Sfoglia ". Individuare il documento che contiene le liste di contatti . Può essere un database di Access , documenti di testo , fogli di Excel o qualsiasi altro documento che può essere letto da Microsoft Word . Scegliere chi si desidera inviare l'e-mail per dall'elenco dei contatti . Fare clic su " Avanti ", quindi scrivere il messaggio e-mail .
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incontri diversi campi della vostra email . Se si desidera includere una formula di apertura , fare clic sul collegamento " Saluto line" . Personalizzare questa parte a seconda di come si desidera la vostra email per guardare . Apparirà una finestra di pop -up per ogni link che si sceglie. Fare clic su " Partita Campo " su ogni finestra che si apre . Fare clic su " Avanti" e visualizzare in anteprima il tuo messaggio e-mail per procedere .