Word processor consentono di ordinare i dati all'interno delle tabelle in modo più rapido , se si sta lavorando con il testo o numeri . Come testo , i numeri possono essere ordinati in ordine crescente o decrescente . A seconda dell'applicazione , è possibile impostare l'applicazione di saltare la prima fila se include un colpo di testa . Se si dispone di più colonne , è possibile dare priorità le colonne che si desidera ordinare per primo . WordPerfect e OpenOffice utilizzano definizioni chiave per impostare il tipo di ordinamento . Una definizione fondamentale di 1 ha la priorità . Istruzioni
In Word
1
Vai alla tabella che contiene i numeri che si desidera ordinare .
2
Selezionare la scheda " Layout" e fare clic su "Ordina" dal il gruppo "Dati" . I "Ordina" visualizzata la casella di dialogo.
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Fare clic su " Ordina per " elenco a discesa e selezionare la prima colonna che si desidera dare la priorità nella vostra specie .
4
Selezionare " Numero" per il "Tipo" e scegliere l'ordine " ascendente " o " discendente» .
5
Scegli la "riga intestazione " se l'elenco include una riga di intestazione .
Pagina 6
scegliere la colonna successiva di numeri ( si desidera ordinare , se del caso) dal " Allora da" nell'elenco a discesa . Ripetere il passaggio 4 . Puoi ordinare fino a tre colonne .
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Fare clic su "OK ".
In WordPerfect
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Posizionare il cursore all'interno della tabella si desidera ordinare e selezionare "Strumenti" e " Table " dal menu . Viene visualizzata la finestra di dialogo "Ordina" .
9
Scegliere " Prima cella in una riga della tabella " sotto " Ordina per ". Fare clic sul pulsante "Modifica " . Viene visualizzata la finestra di dialogo "Modifica Ordine " .
10
Vai alla sezione " Ordina per " e selezionare "riga Tabella " o "Colonna ".
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Vai la sezione "Chiave definizioni " e modificare il tipo di "Numerico ". Se si dispone di più colonne che si desidera ordinare , scegliere la chiave per la prima colonna ( in ordine di preferenza ) .
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Scegliere " ascendente " o " discendente " per l '" Ordinamento " e inserire il numero di colonna nel campo di testo "Colonna " . Per ordinare i numeri in colonne aggiuntive , fare clic su " Aggiungi chiave " pulsante e ripetere i punti quattro e cinque .
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Fare clic su " OK" per chiudere la finestra di dialogo "Modifica ordine " e "Ordina" per ordinare il tavolo numericamente .
In OpenOffice Writer
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Evidenziare la tabella che contiene i numeri che si desidera ordinare . Selezionare " Tabella " e "Ordina" nel menu . Viene visualizzata la finestra di dialogo "Ordina" .
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Check " Chiave 1" per la preferenza di genere .
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Fare clic su " Colonna" elenco a discesa e selezionare il colonna contenente i numeri che si desidera ordinare .
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Change " tipo di chiave " per "Numerico " e scegliere l'ordine " ascendente " o " discendente» .
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Scegli la direzione di ordinamento , "Colonne " o " Righe ". Per ordinare un'altra colonna , selezionare il " Tasto 2 " e ripetere il passo quattro. Fare clic su " OK ".