È possibile limitare un documento di Microsoft Word sia stampato mediante l'assegnazione di livelli di autorizzazione degli utenti di leggere o modificare , invece di pieno controllo di un documento. La finestra di dialogo delle autorizzazioni è accessibile dalle funzioni generali di Microsoft Office a cui si accede dalla barra degli strumenti principale all'interno di un documento Word. Istruzioni
1

Aprire il documento desiderato .

2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra . Fare clic su " Preparazione " e selezionare " Limita autorizzazioni , quindi selezionare" Non distribuire . "
3

Fare clic sul " limitare le autorizzazioni per questo documento "casella di controllo .
4

Assegnare o "Leggi " o livello " Change" per ogni utente . gli utenti con il permesso di lettura in grado di leggere il documento , ma non può stampare . Quelli con cambio autorizzazione possono leggere e modificare , ma non può stampare .
5

Fare clic su " OK" dopo aver assegnato i livelli di autorizzazione .