Nella preparazione di un documento per la revisione da parte di più utenti , può essere utile per consentire ai revisori di vedere le varie modifiche apportate al documento così come per visualizzare i commenti inviati dai recensori precedenti. Microsoft Word fornisce funzioni per tenere traccia delle modifiche e inserire commenti nel documento. Per riutilizzare una parte del documento per un nuovo scopo , pur conservando la modifica, è possibile copiare e incollare l' estratto , comprese le sue modifiche e commenti , in un nuovo documento . Istruzioni
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Aprire il documento che si desidera copiare . Verificare che tutte le modifiche ei commenti sono visibili selezionando la scheda " Review " e cliccando su " Mostra commenti " nella sezione " Monitoraggio " . Verificare che tutte le caselle hanno un segno di spunta sul lato sinistro. Fare clic su " revisori " e verificare che sia presente un segno di spunta accanto a " Tutti i revisori. "
2
Selezionare la scheda " Review " e visualizzare il pulsante "Track Changes" nella sezione " Monitoraggio " . La funzione è disattivata quando il pulsante è lo sfondo blu standard ed è acceso quando lo sfondo è un colore arancione . Fare clic sulla metà superiore del pulsante " Revisioni " una volta per disattivare la funzione , se necessario.
3
Evidenziare la sezione di testo che si desidera copiare , fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul all'inizio della sezione testo . Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e spostare il mouse fino a quando l'intera sezione che si desidera copiare è stata evidenziata. Rilasciare il pulsante del mouse . Fare clic destro e scegliere " Copia" dal menu.
4
aprire un nuovo documento . Selezionare la scheda "Review" e visualizzare il pulsante "Track Changes" nella sezione " Monitoraggio " . La funzione è disattivata quando il pulsante è lo sfondo blu standard ed è acceso quando lo sfondo è un colore arancione . Clicca la metà superiore del tasto " Rileva modifiche " una volta per disattivare la funzione , se necessario, nel nuovo documento .
5
Vai punto del nuovo documento in cui si desidera copiare il testo modificato . Posizionare il mouse nella posizione desiderata , fare clic destro e scegliere " Incolla " dal menu . Il testo modificato con modifiche verrà inserito nel punto selezionato . Per continuare a fare modifiche al testo copiato e il monitoraggio delle modifiche , fare clic sulla scheda " Review " e fare clic sulla metà superiore del pulsante " Revisioni " nella sezione "Tracking" per attivare la funzione .