Access 2007 e Word sono entrambi prodotti Microsoft Office . È possibile utilizzare Access per gestire i dati all'interno di un database e di utilizzare Word per combinare i dati con un documento. Ad esempio, se è stato creato un elenco dei donatori , i loro indirizzi e contributi in Access , è possibile unire le informazioni con una lettera che si sta inviando a centinaia di donatori all'interno della società. Unire il documento con un elenco esistente riduce gli errori che spesso sono causati quando si digitano i dati da zero . Istruzioni
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Aprire un nuovo o esistente documento di Word che si desidera unire con Access 2007 .
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Vai " Inizia stampa unione " di gruppo e selezionare " Avvia stampa unione "e" Step by guidata Stampa unione . " Scegli il tipo di documento che si desidera creare - una lettera , e-mail , buste, etichette o directory . Fare clic su " Avanti " per procedere
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Scegli il tuo documento di partenza - . Del documento corrente , un modello o un documento esistente . Fare clic su " Avanti ".
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Fare clic su "Usa un elenco esistente " e "Sfoglia ". Il "Seleziona origine dati " finestra di dialogo. Individuare il database di Access 2007 che si desidera recuperare e fare doppio clic su di esso . Il " Seleziona tabella " finestra di dialogo.
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Evidenziare la tabella di Access che contiene i dati che si desidera unire e fare clic su "OK". I "Destinatari stampa unione " finestra di dialogo. Per personalizzare i record si tira, scorrere l'elenco e deselezionare tutti i record che non si desidera includere. Fare clic su " OK" per tirare i destinatari da Access 2007 e fare clic su "Avanti ".
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Posizionare il cursore dove si desidera che i dati da Access per andare all'interno del documento di Word .
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Vai al riquadro attività e fare clic su "Altre voci" per inserire i campi , come il nome di una persona , l'indirizzo o il contributo , nel documento. Il " Inserisci campo unione " finestra di dialogo.
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doppio clic sui campi che si desidera inserire e chiudere la finestra di dialogo . Tornare al documento e posizionare il cursore dove si desidera che il campo successivo per andare .

9 Ripetere i punti 7 e 8, fino a quando hai inserito tutti i campi necessari . Chiudere la finestra di dialogo Inserisci campo unione e fare clic su "Avanti" per visualizzare l'anteprima del documento.
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Fare clic su " Avanti" . Selezionare " Modifica singole lettere" o il tipo di documento che si sta fondendo . Fare clic su " OK" nella finestra di dialogo per completare l'unione.