I documenti con una significativa struttura interna contengono una serie di rubriche per capitoli, sezioni , sottosezioni , etc architettura software e documenti di progettazione sono un ottimo esempio. Un profilo di un documento , composto da soli i titoli nell'ordine in cui appaiono nel documento , può dare una buona idea della situazione attuale del documento a colpo d'occhio . Alcuni gruppi e organizzazioni di tenere un registro dei contorni delle successive revisioni di un documento , per essere in grado di tornare rapidamente alla versione più recente che contiene un contenuto specifico , se tale contenuto viene successivamente persa . Tuttavia, generando un profilo comporta la selezione solo le intestazioni del documento , e nessuna parte del testo tra le voci - che può essere molto complicato se fatto a mano. È possibile utilizzare le funzioni integrate in la maggior parte delle applicazioni di elaborazione testi per creare un registro di contorni in modo efficiente . Cose che ti serviranno
Parola di elaborazione del programma
Show More Istruzioni
1
Aprire un nuovo documento in word processor . Tale documento , inizialmente vuoto , conterrà il log di contorni.
2
Aprire il documento i cui contorni si desidera accedere , utilizzando il programma di elaborazione testi .
3 < p > Dirigere il word processor per visualizzare una panoramica del documento. Il modo specifico di eseguire questa operazione dipende dal word processor . Ad esempio , per Microsoft Word, fare clic su "Visualizza ", quindi selezionare "Outline ".
4
Copia il contorno corrente negli appunti . Ad esempio , per Microsoft Word , premere il tasto " Control-A ", quindi "Control - C . "
5
tipo la data e l' ora corrente sul documento contenente il registro dei contorni. Aggiunge il contenuto degli appunti per il documento contenente il registro dei contorni. Ad esempio , per Microsoft Word , passare alla visualizzazione del documento log . Fare clic su un punto qualsiasi del documento . Premere il tasto " Control- End ", quindi " Control-V ". Lo schema attuale verrà aggiunto a quelli pre -esistenti .
6
Ripetere i passaggi da 3 a 5 ogni volta che si desidera registrare un nuovo profilo .
