Le macro vengono utilizzati per automatizzare le attività ripetitive e aumentare la produttività . Qualsiasi programma di elaborazione testi rilasciato a partire dal 2000 , e anche molti rilasciato in precedenza , può essere programmato per eseguire le macro . Ci sono anche aziende che producono le macro già pronti che possono essere installati con i programmi di elaborazione testi . Automazione

programma una macro per eseguire qualsiasi operazione ripetuta nel vostro programma di elaborazione testi . Ad esempio, è possibile creare una macro per inserire il tuo indirizzo e la data corrente in una lettera commerciale . Le macro possono essere semplice come digitare una frase di uso frequente , o complesso come rientro ogni terza riga in un file di testo .
Produttività

Creazione di una macro avrà pochi minuti del vostro tempo per impostare , ma una volta che è programmato in un word processor , è possibile applicare la macro con una semplice pressione di un pulsante . Ciò consente di risparmiare tempo su tutte le operazioni ripetitive eseguite su una base quotidiana .
Creazione

Creare una macro con il " registratore di macro " nel vostro word- programma di elaborazione . Il registratore di macro è come un registratore a nastro : premere il tasto " Record ", quindi digitare esattamente quello che vuoi la macro da eseguire. Premere il tasto " Stop" quando hai finito e il registratore verrà chiesto di assegnare un tasto di scelta rapida o il pulsante barra degli strumenti per la nuova macro . Assegnare un nome , salvarlo e sarà disponibile ogni volta che si apre il programma di elaborazione testi . Quando si preme il tasto di scelta rapida assegnato o il pulsante della barra , l'azione è stata registrata sarà eseguita .
Recorder Località

Il registratore di macro viene generalmente trovata in "Strumenti" menu. In Microsoft Word , passare a " Strumenti ", " Macro " e " Registra nuova macro " per aprire il registratore di macro . Gli utenti Open Office seleziona "Strumenti ", " Macro " e " Registra macro " . Altri programmi di elaborazione testi hanno simili passi di navigazione . Controllare file di aiuto del programma se non si vede " Registra macro " elencati .