Microsoft Word 2003 offre alcune utili funzionalità per unire due documenti mantenendo la formattazione del documento principale . Incollare un documento in un altro spesso spiazza formattazione in alcune parti del documento , in modo da utilizzare la funzione "Includi testo" invece di mettere un intero documento all'interno di un altro . Per combinare due versioni dello stesso documento in una sola, unire rapidamente e facilmente .
Istruzioni includono Testo
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Aprire il principale documento di Word 2003 - . Quello in cui si desidera aggiungere un altro documento
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Fare clic per spostare il cursore per la posizione all'interno del documento in cui si desidera inserire l'altro file di Word .
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Inserisci una coppia di parentesi graffe di campo premendo " CTRI - F9 ". Il tuo secondo documento sarà inserito tra queste parentesi graffe .
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Tipo " INCLUDETEXT " ( senza le virgolette) , all'interno delle parentesi graffe , quindi digitare il nome del documento che si desidera aggiungere . Ad esempio, per aggiungere il documento " Add.doc , " tipo :

INCLUDETEXT Add.doc

Se il documento da aggiungere non si trova nella stessa directory del documento principale , di tipo il percorso completo e non solo il nome del file .
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Premere " F9 " per inserire il nuovo documento e terminare unendo i due documenti . Se il nuovo documento non inserisce , controllare il nome del file - . È necessario digitare esattamente o non inserirete
Merge
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decidere quale versione del documento dovrebbe essere la versione principale - o quello con le informazioni più corrette o up- to-date - e che dovrebbe essere la versione secondaria . Aprire la versione secondaria , che Word 2003 metterà a confronto con la versione principale e di aggiungere le informazioni mancanti.
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Fare clic sul menu " Strumenti " nella parte superiore della pagina . Selezionare " Confronta e unisci documenti ".
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Sfoglia per il documento principale nella finestra pop-up che appare. Selezionare il documento principale , quindi fare clic su " Unisci ".
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Accettare o rifiutare le modifiche necessarie per completare l'unione. Tutte le modifiche sono contrassegnati con palloncini rossi sul lato destro della pagina . Ogni palloncino ha una linea che lo collega al luogo in cui l'informazione è stata aggiunta o rimossa . Fare clic con il palloncini per accettare o rifiutare le modifiche per garantire il documento è stato abbinato correttamente .