Invio di una lettera professionale richiede una certa etichetta , tra cui formattazione corretta e attenta eliminazione di errori di grammatica e di ortografia . Quando l'invio di lettere , spesso è necessario allegare documenti correlati. Ad esempio, con una domanda di lavoro , è probabile che desidera includere un curriculum e diverse lettere di referenza . Entro il contenuto della lettera, notificare al destinatario che vi sono allegati. Istruzioni
1

Lanciare il programma di elaborazione testi che verrà utilizzato per comporre la lettera , ad esempio Microsoft Word . Accedervi cliccando "Start ", poi su " Tutti i programmi " e selezionare il programma dall'elenco .
2

Formato tua lettera . In una lettera commerciale di base , è necessario includere il vostro indirizzo nella parte superiore del documento , con il testo allineato a sinistra . Saltare una riga , e inserire la data . Sotto la data , digitare il nome e l'indirizzo del destinatario , e sotto che includono il proprio saluto . Il saluto deve essere formattato come " Caro signor [Nome ] " o " Cara signora [Nome] . " Terminare il messaggio di benvenuto con una virgola . Scrivere il contenuto o il corpo della tua lettera di seguito il saluto .
3

includere un blocco di firma in fondo a questa lettera. Il blocco di firma dovrebbe iniziare " Cordiali saluti" e avere il vostro nome nella riga successiva . Salta una riga in mezzo " Cordiali saluti ", e il nome digitato . Potrai firmare il vostro nome in questo spazio dopo la stampa della lettera .
4

aggiungere la parola "recinto" o "Allegati" al di sotto del blocco di firma per indicare che si ha documenti allegati. Si potrebbe desiderare di elencare i documenti allegati nella sezione " Allegati: " Includendo i loro titoli . Notare il colon , che introduce ulteriore materiale . Digitare ogni titolo documento allegato --- come " Curriculum Vitae " e " Lettere di riferimento" --- su una riga separata .
5

Ricordati di inviare tutti gli allegati insieme alla lettera . Se si sta inviando la lettera con allegati , mettere la lettera in cima alla pila di documenti .