Uno dei vantaggi di utilizzare il software di elaborazione di Microsoft Office Word è la vostra capacità di utilizzare modelli pre -installati . Tra gli altri, Microsoft Word ha una serie di modelli che rendono la scrittura di lettere commerciali convenienti . I modelli contengono tutti gli elementi e formato comune per lettere commerciali . Per esempio , le lettere sono formattati filo con il margine sinistro . Tutto quello che dovete fare è selezionare il tipo di lettera commerciale e personalizzare il testo incluso . In alternativa , è possibile personalizzare completamente la lettera , se si preferisce scrivere il corpo da soli. Istruzioni
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lancio di Microsoft Word sul computer facendo clic su " Start", " Tutti i programmi " e selezionare "Microsoft Word ".
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Clicca su " Ufficio " pulsante in alto a sinistra dello schermo . Selezionare "Nuovo" e "Lettere ". Selezionare " lettere commerciali ".

3 Selezionare il tipo di lettera commerciale che si desidera scrivere . Ad esempio, è possibile selezionare " Billing and Order Letters ", " Marketing Letters " e "grazie" le lettere , tra le altre opzioni . Fare clic su "Crea" , dopo aver evidenziato il tipo di lettera.
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Selezionare un formato specifico lettera da utilizzare. Ad esempio , una volta che si fa clic su " lettera di ringraziamento ", si sono poi mostrata una serie di modelli tra cui scegliere , tra cui " grazie a un nuovo cliente " e " lettera di ringraziamento al presidente . " Selezionare "Download" per aprire il modello desiderato.
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Compila elementi della lettera . Per esempio, la " lettera di ringraziamento al nuovo cliente " include il vostro nome e indirizzo , la data corrente , il nome dei destinatari , indirizzo e un saluto . Inoltre, il modello include un campione corpo lettera che è possibile personalizzare . Riempire gli spazi vuoti. Ad esempio , inserire la vostra azienda e nomi di prodotti in linea che recita: " A nome di tutti a [ Nome società ] , grazie per aver scelto [Nome di prodotto o servizio ] per le vostre esigenze . " In alternativa , cancellare il testo di esempio e scrivere il proprio messaggio .
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Inserisci il tuo nome e il titolo nella casella di firma in calce alla lettera . Se si dispone di documenti allegati per il destinatario , scrivere la parola "recinto" due righe sotto il tuo nome e il titolo . Non includere un periodo successivo "Allegato ".