Microsoft Word offre un paio di metodi per avermi autore solo del documento di modificare il documento . Un metodo comporta l'uso di una particolare opzione durante il salvataggio di un documento. Un altro coinvolge utilizzando uno Parola di revisione e strumenti di marcatura . Questi metodi differiscono nella quantità di controllo sulla sicurezza che forniscono. Essi differiscono anche in quello che verrà visualizzato a coloro che non hanno la modifica delle autorizzazioni per un documento . Capire come configurare Word in modo che solo gli autori possono modificare un documento può dare maggiore fiducia che cambia solo autorizzati sono fatti . Istruzioni
opzione Salva
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aprire un documento di Word esistente , quindi premere "Alt" e "F" simultaneamente . Continuare a premere questi tasti mentre si preme il tasto "A" . Questo porta in primo piano la " Salva con nome" finestra di dialogo.
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clic sull'etichetta " Strumenti " nella parte inferiore della finestra di dialogo , quindi fare clic su "Generale" per aprire la finestra di dialogo di sicurezza . < Br >
3

Immettere una password nella casella di testo " Modifica ", quindi fare clic sulla casella di controllo " sola lettura ".
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Fare clic su " OK " pulsante , quindi digitare nuovamente la password appena inserita nella nuova finestra di dialogo che viene visualizzata . Fare clic su "OK" per chiudere tutte le finestre di dialogo e installare la password. Questo e il passaggio precedente raccontare Word per richiedere alla persona di aprire il documento per una password prima di modificare il documento .
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Premere " Ctrl" e "F4" contemporaneamente per chiudere il documento , quindi premere " Alt "e " F " simultaneamente . Premere il tasto " 1 " per riaprire il documento . Word verrà visualizzata una finestra di dialogo che richiede una password per la modifica del documento.
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Tipo una password diversa da quella che si è salvato il documento con , quindi premere "OK ". Word visualizzerà un messaggio che respinge la password e negando l'accesso al documento .
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Fare clic sul pulsante " Sola lettura" . Word apre il documento e la visualizzazione " ( solo lettura ) " nella barra del titolo nella parte superiore dello schermo .
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Fai le modifiche desiderate al documento , quindi premere il tasto " Ctrl " e " S "per avviare il salvataggio del documento . Visualizzerà la parola " Salva con nome" finestra di dialogo , che conferma che non è possibile modificare il documento originale .
Recensione Strumento
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aprire un documento di Word esistente , quindi fare clic sul menu " commenti" voce .
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Fare clic sul pulsante "Protect" , che si trova nel pannello "Protect" . Fare clic su " Limita modifica " voce di menu .
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Fare clic sulla casella di controllo " Consenti ... " sotto le "restrizioni " Modifica voce.
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Fare clic sulla voce "Moduli" del menu a tendina di " Restrizioni alle modifiche . " Questo dice a Word che si sta trattando il documento come una forma . In questo modo consente di proteggere il documento in un modo che non è possibile se il documento non erano una forma . Trattare un documento come una forma non cambia il documento. È ancora possibile cambiare come si farebbe con qualsiasi altro documento di Word .
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Fare clic sul pulsante "Start far rispettare " sotto la " Enforcement " voce . Digitare una password quando richiesto .
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Clicca qualsiasi parte del documento . Word non posizionare il cursore nel punto di inserimento si è fatto clic , ma la conserverà all'inizio del documento. È possibile scorrere il documento per leggerlo, ma non è possibile apportare modifiche .
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Fare clic sul pulsante "protezione Stop" , quindi digitare la password digitata in precedenza . A questo punto è possibile modificare il documento .